介绍信管理制度
企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时
所用的信函。介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。介绍信一方面
起着联系双方的作用,另一方面也起着证明身份的作用。 企业应备有必要的介绍
信,以便需要时间。
、 介绍信的种类
企业所涉及的介绍信,一般可概括为以下几种:
1、业务介绍信
企业对外进行业务联系,需要用到业务介绍信。业务介绍信通党是
为某件需要进行业务联系的事而开的,它通常所需的文字较多,因此通
常不采用印制的介绍信,而是用信敌抄写或打印,并装入信封。
2、专用介绍信
专用介绍信用于某种特定事务办理,如购买飞机票介绍信、办理出
国手续介绍信等。企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信,
用以本部门经党需要办理的业务的介绍办理。专用介绍信有特定的内容
和式样,可一次印制多张,使用时填号、盖章后即生效-
3、存根介绍信
带存根的介绍信一般是铅印的,它有西联,一联是存根,另一联是
外出时使用的介绍信。存根介绍信的两联都有号码,可用以查对,两联
之间有一条缝, 开出介绍信时,应在颖上苹章 (骑色章),从而便于核对。
4、证明信
证明信可以企