公司管理制度之企业印信管理制度情报管理制度订单情报处理制度

企业印信管理制度 第一条 全公司的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由义 X、XX负责。 第二条”公司党委和党办公章介绍信由义X负责管理，公司行政 和厂办公章、总经理名章、介绍信由X义负责管理，印信管理人员应 对印、信使用的正确性负责。 第三条 凡以公司党委或公司行政名义上报的各类文件、资料需 要盖章，必须由总经理、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指 示，机村秘书方能同意使用公章，并应留下底稿和两份印好的以备存 档和借阅。 第四条”发给各部门的印章及业务专用章，由各单位负责人和专 职业务管理，应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责。 第五条 ”公章的销毁，必须经X X X X批准，有两人以上监销并 做好登记。 第六条 各部门出差人员需开具介绍信，必须按出差管理的有关 规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前，必 须认真审核用信用章手续是否完备。若手续不人全，用印、用信和领导批 准不符或与政策相违背，印信管理人员有权拒绝办理。 第七条“严禁开具空白介绍信。用便函开出的证明必须一式两份 经备存查。 第八条 ”印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用 一经发现，需追查有关人员的责任并按章惩处。  情报管理制度 口 报告义务 业务员对“顾客情报报告书”的各项目应不断地注意并 向上司报告。 口 报告的种类及方法 (一) 日常报告: 口答。 (二) 紧急报告: 口答或电话。 (三)定期报告，依照“顾客情报报告书”。 口 顾客的级别分类 依顾客的信用状况，将其分为 3 个等级。 (一)A等级: 以公司的大小，对信用问题能安心者 (与本 公司现在的交易大小没有关系) 。 (二)B 等级;普通的信用状态。大多数的优良顾客属于 此项。 (三)C 等级:要注意的店。 1中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里) 。 2，尚从帐款者 (达 50 万元以上)A 等级以外的公司。 3，尚欠帐款者达 20 万元或未满的公司，其大小比例与 本公司的交易额比较多的店。 4从业人员 20 人以下的小公司或个人商店。 5，有前例的公司 6评判不好的公司 7，新开发顾客 (不问其规模如何，一年间将其列为 C 等 级。) A 等级的“业界的一流公司”及B“大多数的优良顾客” 并不由所长来做判断，而由营业主管来分级，指定以外的顾 客都列为C 等级。 口 定期报告 (一)业务员对于 ABC 各等级的分类，依照“顾客情报报 告蔬”向所长做定期报告 (二) 主管对上项报告做整理，依下列事项经由总经理向 董事做报告。 A等级: 6 个月一次(每年9月、3 月) B 等级: 3个月一次(每年1月、 4月.7月、10 月)  C 等级: 每月一次 (三) 报告书于每月底向营业主管提示，营业主管从第 2 天算起 5 日内向总经理提示，总经理阅览后送到总公司。 口 日常报告 以“顾客情报报告书”的各项准则实行。 口 紧急报告 拒付发生, 拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报， 依各情况 尽可能以最迅速的方法做报告。 订单情报处理制度 口 通则 (一)有关订单的情报的