档案管理制度档案制度管理档案管理制度管理制度

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司 备 忘 录 MEMORANDUM 致m: 董事长 编号he: 005 由Fem 办公室 页数mage : 5 势报 copyte : 各相关部门 日期 nae: 。 2012-8-10 事由 subjeet : ”档案管理制度 串 一、总则 1为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护 及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度 2、公司档案，是指公司从事经营、 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价 值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录公司档案分为受控档案和非受控档案， 3、公司各类文件统一归行政办公室管理，各部门在未进行整理移交给办公室以前，各 部门应指定专人严格遵照档案管理制度进行管理。行政办公室有权检查及监督各部门文件 保管情况. 二、文件材料的收集管理 1文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交董事长审阅后归档- 2、一项工作由几个部门参与办理的