社区档案管理制度社区制度档案社区管理制度档案管理制度

北炮社区档案管理制度 一、档案收集制度 1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的， 记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门 类和载体的文件材料 (包括图表、短册、声像材料等)均属收 集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。 2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必 须用碳素或蓝黑墨水书写, 不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、 复写纸书写。 3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料， 应在差旅费报销前移交档案室。 4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点 核对后签字，各存一份备查。 二、档案整理制度 1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文 书立卷方法》，必须于次年的 3 月份以前完成。采用《归档 文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件 封面，编制归档文件目录。 2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于  次年 2 月底前移交档案室。 3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收 后 3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。 4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由 档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利 用。 5、了录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及 时编写说明〈时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等) 后，向档案室移交归档。 三、档案保管制度 1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。 2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极 采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。 3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防 展、防火、防资、防光等工作。 4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。 四、档案利用制度 1、社区档案室要建立档案利用登记