学区管理制度——档案管理制度

清水县贡川乡学区 农村义务教育学生营养改善计划 档案管理制度 (本制度经 2013 年 10 月 31 日教代会讨论通过) 二一三年十一月二日  清水县贾川乡学区 农村义务教育学生营养改善计划档案管理制度 一、档案管理范围 : 实施方案、领导小组名单及职责和 其他相关的文件、制度、票据、菜谱、采购计划单等。 二、档案资料应注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔 书写、不得任意抽样或遗失，不得任意向无关人员泄露。每 学期整理一次移交给学校档案室按财务档案规定期限统一 保管，不得随意销毁。 三、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。 根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用柜、橱。 四、外来人员需查阅档案资料应经领导小组同意，非档 案人员未经许可不得随意查看。认真做好档案的收进、移出、 借阅登记工作，调阅完毕档案应及时还原，调卷时要轻取轻 放，减少对档案磨损。 五、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后 方能离开岗位。 六、上述档案亦可存和计算机，并按上述管理办法进行 管理，或用加密措施保护档案的安全。未经允许，不得任意 打开。