档案管理制度档案制度管理档案管理制度管理制度

文件g称| 档案管理制度 |文生 一、总则 1 、为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定 本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。 3、承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件 材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 T、公司指定办公室文控中心专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交体系管理者代表审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。 4、归档的文件材料应为书面文件和电子文件，归档后的电子文件仅由办公室文控中心的专人保管- 三、归档范围 1 、技术部: 产品图纸、工艺文件〔著配作业指导书》 、工装/异具图纸、配置参数表、检验规范等。 2、品质部: 品质检验记录 (TS16949 要求规定的需备案) ，其余文件材料品质部负责保管。 2、采购部: 合格供方名单、质保书、与