【管理制度】公司档案管理制度

| ama | 公司档案管理制度 第一条 管理部站 1.文书结索后, 原稿由各文书管理部门归档,经办部门视实际需要留存 影本.如为 特殊索 件因业务处理需要，原千须由经办部门保警者， 应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归 档，原稿用华后仍应送文书管理部门归档并换回影本- 2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理 室统一制定管 理; 总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报 送总管理处总经理室。 第二条 文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收: 1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入. 2. 文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。 3. 文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办. 4.与本染无关的文件或不应随生归档的文件，应即退回经办部门. 5. 有价证参或其他责重物品， 应退回经办部门， 经办部门应送指定保管 部门签收后 ，文件送归档. 第三条“文件整理 点收文件后，应依下列方式整理: 1. 中文直写文件以右方装订为原则,中文模写或外文文件则以在方装订 为原则. 2.右方装订