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人事档案管理制度
人事档案保管制度
口目的
第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企
业机密
的一部分。对人事档案进行员普保管,能有效直保守机这
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务,
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档
案材料
的前提和保证
口 人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分: 材
和归档制度,检查核对制度,转媚制度,保卫保过制度,统计划讼.,
(0D材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是,首先对材料
进行鉴别,看其是否符合归档的要求,其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体
位置, 再次,在目录上补登材料名称及有关内容;, 最后,将新材料放入档案
人检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段
检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛙
等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是理完好,有无其他存放错误
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
一一究发事件之后,如被次、遗失或水灾火灾之后:
-一沁有此要发生生问之后,如不能确定基份村料是丢失-
一作现某此机之后,如发现材灶变符,发现了由赃等-
回转道制度。转站制度是关于档案转移投道的制度。档案的转弟一般是由工作调动等
大
引起的,转递的大致程序如下
名取出应转走的档案;
加在档案底账上注博:
图填写《转递人事档案材料的通知单
人@梳发文要求包装、密所
在塌通中应间特保害原则,一般通过机要交通转道,不能安本人自还。另外,收冰单位
在收到档案,核对无误后,应在回执上等攻章,及时明回。
(保卫保制度。具体要求如下
回 对于较大的企业 , 一般 要 设专 人 负 责
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弄各必要的存档设备
@降房备用要的防火、防器材-
@@降房、档案柜保持清洁,不准存放无关物吕-
@任何人不得擅自将人事档案材料泛到公共场合。
无关人员不得进入库房。严林灿
人@丙开时关灯关窗,镇站
全统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:
名人事档案的数量,
@人事档案材料收集补友情况
档案修理情况-
档案保管情况-
全利用情况.
四库房设备情况。
加人事档案工作人员情况-
、人事档案利用制度
口目的
第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有摩地利用档案材料。档案在利用过程中,
应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段
第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按
照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求,
口 人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式,