管理制度模板人事档案管理制度

人事档案管控规章制度规章 规章制度规章 人可档案管控规章制度规章 [sset直[| | 多 | as | 其|章 总则 第!条 目的 1将外事业机构人事档案管科工作夫认制度规化，规范化- 维护人事检案村料完整，防止档案委实，扣十。 取得于相关人事档案村料的代因和使用- 第2条 适用攻国 林规章制庶夫音适用于再任公司部及全国各办事处及分支机构-| 第2?章 人事档案分类 乓条入职档案 1个人障历、责纤公司有关册工 本记表、入服试卷、面试评价表、身从证学历爷们证书，英语等级证书，计算机等级证节、各类资格证 书复印人等个人入职本信息。 2劳动合约、保密合约、补协议、应届毕业生协议、实习协议等。 第4条 六养训练档案 1新理任全司有关员工和对红状避红从、培养训练心得 和参加培六练登记表、外深培养训练总结表、培状训红中请表、培养训练效果评估表。 3拉养训红服务协议、 第5条 职位案 1职位说明书、职务说明蔬、职务任命书. 职务变动申请、职位职务变更记录. 第6条 新本考究案 1试用期才具表，焉任全司有关员工试用期总结表。 2季底/年度者权记录表、考察成疆、考内面这记录- 3工作记录，调夫中请于、误儿|际夫记录,， 第]条 其他档案 1个人党，团相关资料- 各类奖硝、处罚记录。 了次申请、离肾工作交接单、亢限淡话记录、坎上证明存根、补偿爹协议等其他补充协议 逢3章 ”人事档案归档 征8条上档枪 1到各类人事档案进行鉴别看其是否符合归档的相关要求- 2按时村料的属性、有关内容，确定其归档的具体位置- 3在目录上补全材料名称及有关有关内容, 4交新材料放入档案 项9条人事检案的核查核对 1检查和核对时保证人事档案完整、安全的而要手段检查的有关内容 是多方面的，妈包括对人事针案村料本身进行检查，如查看有无和烂、息姓等，也包括对人事档案保管的 环境进行检查，如查看档案宗环境是理良好，有无其他存放柑识等- 检查核对一般坚定进行。但在下列情况下，也要进行和检查术对， 0D 实让事件之后，如被次、失或水灾火灾之后。  27 对有此档案发生叶问之后，如不能确定革份村料是理丢失、 37 发现革些可韦之后，如发现材料变克，发现由纤等 第10条 “人事档案的转首 1档案的转道般是由工作调动竺原因引起的，转过程序如下 了取出应转走的档案- 3在机案度账上注销. 二填写 《转通人事档案村料的通知单》- 5按发文相关要求包装、密持， 《6在转过中应间特保密原则，一般通过内部有关员工转志，不能交本人自生 了收符机构在收到档案，核对无误后，应在回执上签字吉基间或六成签字二基章蓝章或签字世苍章 或签字革关这咀基间或签字或衣章，及时退回 第4章 人事档案的利用 第1条 人事档案利用 查阅。设立档案查阅资料室以供利用查阅。相关权限有关员工可以到人事档案管控机构部站或科室 进行查看，无关有关员工不得相关要求档案查阅。档案管控机构部站或科室 要做好可图的资格审查及登记工作 2作出使用。相关有半员工为完成某项人事工作任务，必须将人事档案代出使用时采用的方法广 趟。 供间人攻须量行严格的借阅平统，借出时间不能超过一周，需要在《借阅登记表》上进行登记，人期 未归还者，续办延长信周手续，并到其归还. 3出具证明材料。一般由于使用人因入党、入团、提升、帮工、出国等相关要求需要档案管控机构部 站或科室出具证明材料的，由管控机构部站或科室 向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经主管机构部门或科室 市批，加曾公章后方能合约生效 第12条“人事档案利用手续 利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证.， 1查阅手续。查阅手续包括以下有关内 窜。 首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的