文件编号:DKR-2019-X-X
XX公司
人事档案管理制度
编制:
审核:
批准:
发布 20xx年xx月xx日 实施 20xx年xx月xx日
人事档案管理制度
1.目的:
为保证人事档案材料的完整性和安全性,便于档案材料的使用和管理。
2.制定依据:
档案管理标准化程序。
3.试用范围:
公司各部门。
4.制度内容:
4.1人事档案的定义:
是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料;
4.2人事档案的类别:
4.2.1员工人事档案类型:基本信息档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等七类。
基本信息档案:包括档案编号、姓名、性别、身份证号码、学历、住址、户籍所在地、年龄、政治面貌等。
薪酬档案:包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等。
绩效档案:包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。
培训档案:包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录等。
技术档案:包括所持资格证书、技术职务评定等记录等。
履职档案: