人事档案管理制度范本.docx

人事档案管理制度 范本 员工档案管理制度 总则 目的： 为加强公司员工档案的科学管理，逐步实现员工档案管理科学化、统一化、标准化，特制定本办法。员工档案工作，是人力资源工作的重要组成部分，是人力资源工作的基础之一。 适用范围： 本制度适用于xx公司及其下属项目部，凡在本公司试用、在职和离职的正式员工，自入职开始均应建立员工档案。 归档范围： 凡员工的简历、由公司保管的证书、各类证书复印件、应聘申请表、面试评价单、入职体检单、背景调查文件、担保书、入职通知单、员工异动表、薪资调整表、公司奖励证明、员工调查表、转正审批表及转正材料、劳动合同、离职通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案。 职责分工： 人力资源部负责员工档案的管理工作，指定专人（兼职）负责员工档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。公司全体员工有义务提供建立档案所需资料。 密级分类： 公司档案分为绝密、机密和一般档案，公司副总及以上领导档案密级为绝密，其它员工档案除特别注明密级应为机密。 员工档案的建立 归档时间： 员工应聘申请表审批结束后，7个工作日内应当建立员工档案。员工