公司人事档案管理制度.docx

公司人事档案管理制度 1. 保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 2. 维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 3. 便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 4. 人事档案保管制度的基本内容。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 （1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是： ①首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； ②按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置； ③在目录上补登材料名称及有关内容； ④将新材料放入档案。 （2）检查核对制度。检查与核对是对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： ①突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后； ②对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失； ③发现某些损害，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 （3）转递制度。转递制度是指相关档案转移投递，不能