【人事管理制度】人事档案管理制度.doc

人事档案管理制度 第一章 人事档案保管制度 一、目的  第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。  第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。  第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料的前提和保证。 二、人事档案保管制度的基本内容  建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 （1）材料归档制度 新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 （2）检查核对制度 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，