公司档案管理制度规范制度.docx

档案管理制度 总 则 第一条 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性、有效性、完整性及保密性，特制定本制度。 档案管理机制 第二条 公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司行政管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 第三条 行政管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 第四条 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 第五条 行政管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。 档案归档制度 第六条 凡反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 第七条 凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 第八条 归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或必须保留相关部门的，综合部保存复印件。 第九条 凡公司业务活动中收到的文件、函件均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文存档备查。 第十条 业务活动中涉