信息系统管理制度

信息系统管理制度 一、总则 （一）用于公司办公信息系统、项目管理系统、财务管理系统等信息系统的管理，通过对信息的系统设置、开发、使用权限、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享，使企业信息有效沟通与资源共享，为业务操作及资源管理提供决策依据。 （二）公司信息资源管理系统依照“一个整体，两个层次；归口管理，分工负责”的方针建立，主管部门归口管理，各业务部门专业管理。 分工与职责 （一）综合管理部 1、负责办公信息系统建设、推广应用和维护工作； 2、负责办公信息系统的安全、检查和保密工作。 （二）财务审计部 1、负责财务信息系统建设、应用、维护工作； 2、负责财务信息系统的安全、检查和保密工作。 （三）项目运营部 1、负责项目管理系统建设、推广应用和维护工作； 2、负责项目管理系统的安全、检查和保密工作； 3、接受安徽科达洁能关于项目信息管理业务的工作指导。 （四）人力资源部 1、负责办公信息系统的考勤管理工作； 2、负责审查离职员工信息系统账户注销工作。 （五）相关部门 1、负责与业务资源的信息系统录入及数据维护； 2、负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作； 3、协同信息系统归口部门全面开展信息资源管理工作。 （六）网络管理员 1、负责信息系统网络连接、电脑及服务器等硬件的维护； 2、负责公司信息系统的技术支持工作。 （七）系统管理员 1、负责员工信息系统账户分配、备案和离职员工账户注销工作； 2、负责信息系统的数据信息维护、备份工作； 3、监控督促各专业部门及时进行信息录入工作； 4、负责审查信息系统中的审批流与授权的符合性； 5、负责提出信息系统存在问题及改进意见，完善信息系统知识库。 主要内容 （一）开启权限 员工在确定工作岗位后其权限基本确定。如新员工或因工作调整等原因调整权限的，需填写《员工权限申请表》选择普通用户权限，系统管理员审查后直接分配用户账户、密码并登记备案。 对于特殊情况无法按岗位确定权限的员工，在《员工权限申请表》选择特殊用户权限，经部门经理同意，主管副总审批后，交由系统管理员分配用户账号、密码并登记备案。 因公司或部门业务等变动，需要调整PMS后台系统模块配置，申请部门在《员工权限申请表》选择重大用户权限，经过申请部门负责人、主管领导批准，必要时经总经理批准，由系统管理员给予启用权限。 （二）系统应用 员工在使用系统前，网络管理员负责对员工使用电脑进行配置、安全检查及安装。 2、员工必须及时登录信息系统录入当天业务及信息数据，凡涉及项目管理系统上线模块的业务必须在系统中进行操作。 员工应确保系统录入数据的准确性，原则上要对录入数据进行二次审查 校核，避免数据录入错误。 员工在信息系统上进行工作沟通时，禁止传递与工作无关的信