成本信息系统管理制度
1.目的:
为了配合成本信息系统的广泛应用,保证数据准确,真实,并明确部门员工的信息提供及职责。
2.参考文件:
软件商提供的《金地成本信息系统说明书》
3.职责:
3.1项目信息员:负责项目内成本信息收集、处理、上传。
3.2项目成本人员:负责项目内成本信息的提供,并对所提供信息的准确性负责。
3.3部门经理:负责对项目成本信息管理工作进行考核。
4.技能要求:
4.1所有用户均须经过成本信息系统使用培训。
5.信息清单及说明:
5.1*供应商:供应商信息由设计工程部负责录入
5.2材料设备:
序号
信息清单
入录依据
录入时间
备注
1
*材料设备
甲定乙购单、市场调研报告
最迟每月5日
其他部分由合同、招投标系统自动完成
5.3公司内(跨项目)文件夹:
序号
信息清单
入录依据
录入时间
备注
1
供应商
3.1、供应商系统
由设计工程部录入
2
其他文件
*部门管理文件
文件审批一周内
由兼职秘书录入
3
成本专题
成本管理研讨
*成本月报
部门经理审核后
一周内;
成本月报与上报
集团同步
由兼职秘书录入
4
材料设备
系统文件