财务信息系统管理制度
第一条 财务信息系统完整记录了公司经济业务为了规范使用财务信息系统,充分发挥财务信息系统在企业财务管理中的重要作用,保证公司会计电算化工作的顺利开展,提高公司管理水平,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化管理办法》的有关规定,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司销售部、物流部、财务部以及所有在财务系统上操作并获得数据的部门和人员。
第三条 为给服务器创造一个良好的运行环境,保护服务器设备、软件与数据的安全可靠,规定如下:
1、机房由财务部、副总经理(各持1把钥匙)负责、协调管理,非工作人员严禁入内;
2、保持机房环境卫生,定期清洁(每周末下午)服务器以及其它设备的尘埃和脏物;
3、严禁在机房用水和吸烟,以免引起短路、火灾或其它损失;
4、为防止意外事故的发生,并杜绝一切火源;
5、严禁在服务器上安装或运行游戏盘;
6、未经许可,不准对外服务,以防病毒传入;
7、为保证公司数据及设备安全,机房应随时加锁,确保服务器安全。
第四条 财务信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源,确保其系统正常运行,保障会计数据的安全。在工作中突然停电,应注意及