门禁管理制度 人员出入管理制度.doc

文件信息 文件类型 □质量手册（M） ■程序文件（P） □流程说明（S） □外来文件（O） 文件名 门禁管理制度 文件号 GS-HR1120 批 准 审 核 拟 制 机密等级 受控状态 最新版本 A/O 会 签 部 门 会签人 日 期 部 门 会签人 日 期 □总经理室（GM） □质检部（QC） □工会（TU） □行政部（AD） □业务部（TR） □财务部（FM） □计划部（PL） □采购部（SD） □生产部（PD） 修改履历表 版本记录 变更日期 变 更 内 容 修订人 第一章 总 则 第一条 为规范人员、车辆、物品进出的管理，确保公司财产安全，保障公司正常的工作和生活秩序，特制定本规定。 第二条 本制度适用于玉环博行机械有限公司所有内部及外部人员、车辆、物品进出管理。 第三条 相关职责 1、保安负责进出人员、车辆、物品的登记、甄别、检查、放行等工作。 2、行政部负责监督、落实各部门员工就本制度的执行情况。 3、受访部门负责人员接待、管理工作 4、总经理负责对本制度的申诉进行仲裁。 第二章 人员进出管理 第四条 公司员工进出厂区管理规定 1、员工有下列行为之一者，保安有权拒绝其进入厂区： 1.1 携带违禁物品； 1.2 不佩戴工作证； 1.3 上班穿拖鞋、短裤、赤膊、衣冠不整。 2、员工上班时间因事外出者，应持签批有效的《放行条》方可出厂。 3、员工请假于工作时间离开公司时，应按规定办理请假手续，打卡出公司。4、员工在非工作时间需进公司办理事情的，必须在门卫处登记，出公司时注销。 5、被公司除名及离职人员，保安应凭行政部核准后的《放行条》给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公物出厂。 6、员工外出时，随身携带的个人物品，须自觉配合保安检查，不配合者保安有权拒绝放行。 第五条 外来人员进出厂区管理规定 1、以下外来人员严禁进入公司大门： 1.1 携带易燃易爆及危险品的人员。 1.2 不明身份、衣冠不整的人员。 1.3 推销产品及收购废品的人员。 1.4 非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者。 1.5 来访人员报不清受访部门及受访人者。 1.6 来访人员不能出示有效证件者。 2、访客管理 2.1 员工家属、朋友来访：由保安电话通知被访员工所在部门或车间人员，通知被访员工到门卫室接待，不得将家属、朋友带入厂区。 2.2 国家机关人员来访：警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司，门卫简要问询后放行，并根据需要引领路线，同时应报告上级领导听取指示；其他国家机关工作人员来访或执行公务时，门卫凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂。 2.3公司外请施工人员,需要经常进出厂区的,由保安发放《临时工作证》，临时工作人员凭《临时工作证》进出厂区。同时与我公司签定《安全责任承诺书》，施工期间须遵守我公司的各项规章制度。 2.4 其他人员来访：凭有效证件在门卫登记，经被访部门人员同意后，填写《访客登记单》，指引来客行走路线，使访客顺利找到被访者，必要时被访者应到门卫引领。被访者要在《访客登记单》上签字，来宾离去时要将《访客登记单》交还门卫。 3、若为长期配合之厂商，则可在出示工作证后，直接至会客等候或洽公，门卫人员应自行登记相关信息。 4、公司各部门负责人电话和签字样本提供门卫处，方便访客联络被访人以及 门卫核对签字笔迹。 5、车间普通员工不能签字领人，必须由相应部门领导代为办理。 6、严禁本公司员工邀请外来人员进入厂区内游玩、参观或从事其它与工作无关的活动。 7、外来公干人员未经生产部同意和接待部门人员陪同严禁进出车间，擅自进入车间者保安和车间工作人员有权阻止。 8、保安人员如发现外来人员未按指定的路线行走时应及时制止，并请对方离开公司。 9、除公司授意外，访客不得携带照相机、摄像机进入公司并随行记录。 10、在公司总经理陪同下的贵宾来访可免登记。 第三章 车辆进出管理 第六条 本公司机动车辆 1、公司员工车辆一律凭员工车辆通行证进出，无通行证者不得放行，特殊情况下应凭驾驶证换取外来车辆通行证后方可进入。 2、本公司员工的私家车辆进出工厂，值班保安要将进出时间登记在《车辆进出工厂登记表》上，且出厂时要对车辆车箱进行检查。（公司董事会成员，自驾或乘坐其它车辆进出公司免检）。 3、公司公务车辆外出须持行政部签核的《用车单》交保安后方可外出，对未签核《用车单》的，保安必须阻止车辆外出，特殊情况需经部门主管电话同意后方可外出。 第七条 外来单位机动车辆 1、外来车辆进入公司应在保安室登记，持驾驶证换取外来车辆通行证后方可进入，否则不得放行；出公司时，持外来车辆通行证换取驾驶证，保安应严格检查，携带本公司物品应由部门负责人在放行条上注明并签字，保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对，无误后才予以放行。 2、特殊情况如消防车﹑救护车﹑110紧急办案随行人员免任何手续放行并会同工作﹐记录于《门卫交接日志》上。 3、节假日和休班期间禁止外来车辆以任何名义进入厂区，如确需进入厂区者请先与相关部门负责人联系，确认无误后办理进厂手续，处理完相关事务后尽快离厂，严禁在厂区内长时间逗留。 4、 严禁出公司的车辆： 4.1外来车辆出公司时未经检查者。 4.2货物出公司无出门条或所装货物与放行条不符合者。 4.3虽有放行条，但放行条注明货物未经相关负责人核签者。 第八条 非机动车辆 1、本公司非机动车辆必须在车头显眼处涂装统一的黄漆标识，工作时间内进出厂区，应由直接上级签批的《放行单》在门卫处登记进出。 2、外来非机动车辆不得进入公司区域，在公司厂外指定区域停放。 3、各部门有责任督促本部门员工规范停放非机动车辆。 第九条 所有车辆进入公司后均应在指定地点停放，摩托车、电动车、自行车按规定停放车棚内，非提货、送货不得进入生产区域。 第十条 厂内任何车辆最高时速20公里/时，严禁超速行驶，否则因此造成的一切后果由责任人自行承担。 第四章 物资进出管理 第十一条 公司订阅的报纸、杂志、信函、文件等由保安代收，并及时转交相关部门。员工网购的物品由快递人员通知收件人到门岗处签收，严禁快递人员进入厂区。 第十二条 外来物品入厂：厂商携带自备工具或物品进厂，应由厂商人员填写“来访登记表”中的清楚物品名称、数量，经门卫查对签注入厂时间作为物品出厂凭证。 第十三条 物品外出维修、外加工、委托检测、外借按以下操作： ⒈ 外出维修的公司物资：生产部填写维修申请单、修理费领料单到仓库登记，由仓管员出具物资发货单，并由仓管员详细登记入账：维修物品回厂后，仓管员予以注销：如该物资长时间未能销账，仓管员有责任提醒相关责任人跟进该物资的行踪，生产部长在出门签证上签字确认，门卫放行。 ⒉ 委外加工、委外检测的成品、半成品：各车间把需外发的原材料从新入库，由仓管员详细登记外协物资详细信息，并统一开出商品发货单、出门证，生产部长签字确认，门卫放行。 ⒊ 工具外借：公司工具类物资原则上不允许外借，如有外借，必须经公司总经理助理签字审批确认，门卫作详细登记后予以放行；物品归还回厂时，门卫予以注销。如该物资长时间没有归还，门卫有责任提醒提醒相关责任人，相关责任人必须加紧催还，归还时门卫有责任对工具的完好进行检查，如有状况需及时反馈相关责任人及厂长助理。 第十四条 成品出厂：由管理生产部或办公室开具“货物出门条”并加盖公章。经门卫核对无误后予以放行。 第十五条 废旧物资出售：由财务部或办公室出具“出门条”，经财务部签字后门卫予以放行。 第十六条