外来人员出入管理制度.doc

外来人员出入管理制度 编号 版本 修订 日期 1.外来人员说明及通过场所 1.1.外来人员分类： a.公司客户 b.公司供应商（送货员、服务人员、服务经理等） c.应聘人员（组长及以上应聘人员） d.物流公司（提货员、送货员、快递员等） e.外司业务员 f.其他（调查员、认证机构员、银行办卡、公司员工亲属等） 1.2.外来人员可经过场地： a、在需要的情况下由公司专人（包括公司领导、总经办、业务员）带领，可参观： 生产车间（包括装配、丝印、注塑）、办公区（包括四楼办公区），仓库（半成品仓库、 成品仓库）； b、在需要的情况下由公司专人（采购部、物控部、仓库主要管理员）带领，可通 过：半成品仓库（包括塑胶仓库、五金包材仓库）、检验办公室、生产指定区域、办公 区（采购办公室、业务办公室、总经办办公室）； c.在需要的情况下由公司专人（行政部、相关部门领导、总经办）带领，可通过： 岗位指定区域、公司生产车间； d.无特殊情况一般由行政部通知相关部门取货（或有物流人员通知相关部门），进 厂范围：厂区内（不包括公司生产车间、仓库、办公室等公司主要地点及场所）、行政 部，如特殊需要，则提出申请由公司行政部带领； e.在需要的情况通知相关部门，由相关部门领导带领，可通过：相关部门及办公室、 相关生产场所、总经办； f.调查员、认证机构等由行政部、总经办带领进入相关场所调查、审核；办卡人员、 公司员工亲属未经许可严禁通过公司主要生产场所、办公场所。 2.出入证、入访证相关事项 2.1.出入证、入访证分发： A、a.b.c.分发入访证，d.e.f.分发出入证； B、出入证、入访证未经许可严禁乱发、乱收、乱丢； 2.2.出入证、入访证使用 A、外来人员进入公司厂区相关人员需及时发放证件； B、送货提货人员需佩戴证件方可进入厂区； C、持有发放证件人员必须通知来访人员、送货提货员、应聘人员关于佩戴出入证、 入访证的相关事项； D、发放证件时需明确来访人员必要性和需求性，非必要发放出入证、入访证时可不 发放； E、持有出入证、入访证人员应爱护保管好证件，损坏、丢失者补办需付工本费20 元； F、外来人员未经许可不可将此证借由他人使用。 2.3.出入证、入访证归属权 2.3.1、出入证、入访证最终归属浙江斯大威电器有限公司； 2.3.2、出入证、入访证使用中归使用人保管（使用人参见1.1.a）。 2.4.出入证、入访证发放权与回收 2.4.1、行政部或总经办拥有直接发放权； 2.4.2、行政部或总经办发放以下部门或个人后，以下部门可酌情发放出入证、入访证； 部门：采购、业务、工程、物控、品管、生产等； 2.5回收证件情况： A、持证人不需要再访本公司，相关人员对证件进行回收； B、经调查不允许持证人再到本公司，相关人员对其证件进行回收； C、证件因长时间使用破损、磨损，相关人员对其证件进行回收，并补发； D、公司因特殊情况不再使用出入证、入访证，对相关人员的证件进行回收； E、持证人员自主离开公司。 2.6回收出入证、入访证有关人员： A、总经办、行政部拥有直接回收证件权力，但根据具体情况执行； B、其他部门根据本部门情况对本部门相关来访人员的证件进行发放。 2.7出入证、入访证处罚： 2.7.1.故意损坏出入证、入访证者罚款50元/次； 2.7.2.将出入证、入访证借予他人使用者罚款20元/次； 2.7.3.出入证、入访证丢失者（参见1.4.E）； 2.7.4.