函的分类1告知函即把某一事项活动函告对方或请对方参加如会议集体活动这种函的作用和内容类似通知只是由于双方不是上下级和业务指导关系使用通知行文不妥故应该用函范例参考尊敬的XXX先生女士我们很荣幸地邀请您参加将于5月1516日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议本次会议的主题是从议程到行动45继非政府组织粮食主权论坛之后此次磋商会议由联合国粮农组织FAO和国际粮食主权计划委员会亚洲分会IPCAsia主办中国国际民间组织合作促进会协办届时来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议本次会议宣言将在5月1721日召开的XXXXXXXXXXXXX年x月X日2商洽函主要用于请求协助支持商洽解决办理某一问题比如干部商调函联系参观学习函要求赔偿函等范例参考关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州因此中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地向广州全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物近几年采广东省广州市人大政协民革黄埔军校同学会中的不少代表委员成员各界有关专家学者人民群众以及港澳台同胞海外华侨华人纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰并进行修复和陈列为此我们经过认真研究提出由两地政府本着相互合作相互支持的态度协商联合打捞修复展出的办法和有关问题专此函达请答复广州市人民政府盖章XX年X月X日中国科学院研究所致大学商洽建立全面协作关系的函大学近年来我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持取得了令人满意的成绩建立了良好的协作基础为了巩固已取得的成果取得更大的成就建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见一定期就共同关心的学术问题举行所校之间的学术讨论与学术交流共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向任务和学位学术论文及重大科研成果的评审工作二根据所校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作协作形式和办法视课题性质和双方条件制定单项协议三根据所校各自人员配备情况校方在可能条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助所方为学校学生研究生的毕业论文提供指导校所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作享受同原单位职称相应的待遇四双方每年进行科研计划交流以便掌握方向协调分工避免重复共商协作项目使双方有所侧重与分工五双方科研教学所需高精尖仪器设备在可能情况下向对方提供利用并协助做好测试工作双方的附设工厂车间相互给予科研和实验设备加工的方便六加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达请即研究函复中国科学院研究所一九年月日3询问函主要用于询问某一事项征求意见催交货物等4答复函主要答复不相隶属机关询问相关方针政策等问题而不能用批复时使用国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函xxxx16号安徽省人民政府你省关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示皖政秘xxxx138号收悉经国务院领导同意现函复如下一同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区实行现行的国家经济技术开发区的政策二合肥经济技术开发区位于合肥市南郊东以始信路耕耘路清潭路为界西至合安公路石门路高压走廊锦绣大道合安公路南至紫蓬路北至繁华大道明珠广场规划范围总用地985平方公里三合肥经济技术开发区的建设和发展纳入合肥市经济技术发展总体规划建设发展资金由你省自筹解决四合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主吸收外资为主出口为主和致力于发展高新技术的方针积极改善投资环境逐步完善综合服务功能五要加强领导和管理促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展国务院办公厅xxx年二月十三日5请求批准函主要是指向有关机关部门请求批准时使用如果是下级机关向上级机关请求批准只能用请示而不能用函