采购计划的订立流程.docx

采购计划的订立审计分析一流程简介采购计划的订立是企业采购业务流程中非常重要的环节有关该部分的流程图如附图采购计划订立流程图所示制定切实可行的采购计划需要各相关部门的配合该流程涉及五个部门分别是生产部销售部仓库采购部财务部总经理各部门在流程中的相关责任如下表生产部销售部根据年度的生产计划和成本计算预测总的物料需求或根据年度的销售计划和市场分析预测总的产品需求并将需求分解根据仓库反馈的物料产品库存情况提出采购申请采购申请应注明物料产品的名称数量需求日期参考价值用途技术要求交货期供货方式A预估物料产品需用的数量与时间防止供应链中断影响产销活动同时也要避免物料储存过多积压资金占用堆积的空间增加储存成本B提前通知采购部门做事先准备选择有利的时机购入物料部门负责人或授权人审批本部门的采购申请检查采购申请表的内容是否准确完整以及是否合理仓库清点库存及时反馈给生产销售部门采购部汇总采购需求进行采购分析主要对采购可能发生的直接成本间接成本自行制造能力采购评标能力等进行分析明确采购流程采购方式采购时间进度计划采购预算采购风险预防措施采购部经理审批预算内的采购预算以及采购计划财务部根据各部门的预算计划财务经