采购计划编制的制度及流程.docx

采购计划编制的制度及流程总则目的为合理制定公司采购计划提高采购计划的制定效果特制定本计划适用范围公司采购计划的制定采购计划的编制制定采购计划的作用预估用料数量交期防止断料避免库存过多积压资金占用库存面积保证生产销售的顺利达成配合公司资金运作周转指导采购工作编制采购计划的依据充分考虑公司经营计划物品及原料需求部门的采购申请年度采购预算库存情况公司资金周转情况紧急物资应优先考虑采购计划的总类采购计划包括以下类型年度采购计划根据公司年度经营计划在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上根据历史数据的对比指定月度采购计划在对年度采购计划分解的基础上依据上月实际采购情况库存情况下月度需求预测和市场行情指定日采购计划在对月度采购计划分解的基础上依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定日常经营需求计划根据每日的经营情况库存情况以各部门的采购申请指定采购申请的提出与审批权限采购申请应注明物品的名称数量需求日期参考价值用途技术要求供货商交货期供货方式等部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时应检查采购申请表的内容是否准确完整经审批后的采购申请表由采购部汇总执行采购编制采购计划的步骤明确销售计划公司于每年年底指定次年度的采购计划销售部根据年度目标客户订单意向市场预测等进行较准确的销售预测并指定次年度的销售计划明确生产计划生产部根据销售计划以及本年度年底预计库存与次年预计库存指定次年度的生产预测计划物控人员根据生产预测计划物料清单库存状况指定次年度的物料需求计划各单位根据年度目标生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量编制采购数量计划指定采购计划采购部汇总各部门采购需求计划编制采购计划时应注意一下事项避免过于乐观或保守公司年度目标达成的可能性销售计划和生产计划的可行性和预见性物料需求信息与物料清单库存状况的确定性物料标准成本的影响物料采购价格和市场供需变动的可能性