采购计划编制制度.doc

采购计划编制制度第条目的为编制合理的采购计划加强对采购计划的管理确保公司生产经营顺利有序地进行特制定本制度第条适用范围本公司采购计划的编制工作第条职责采购部计划主管在采购部经理的指导下负责组织编制年度季度月度采购计划并严格监督其执行情况第条编制采购计划的重要性预估用料数量交期防止断料确保生产经营活动正常进行避免库存过多资金积压空间浪费配合生产销售计划的顺利达成配合公司资金运用周转指导采购作业第条采购计划分类年度采购计划是指根据公司年度经营计划在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上依据往年历史数据对比预测制订的计划月度采购计划是指在对年度采购计划进行分解的基础上依据上月实际采购情况库存情况及市场行情等制订的当月采购计划日采购计划是指在对月度采购计划进行分解的基础上依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制订的采购计划第条采购计划的编制依据制订采购计划时应考虑经营计划需求部门的采购申请年度采购预算库存情况公司资金供应情况等相关因素第条编制采购计划的步骤明确销售计划公司于每年年底制定次年度的经营目标市场营销部根据年度目标客户订单意向市场预测等资料作销售预测并制订次年度销售计划明确生产计划生产部根据销售预测计划制订次年度生产计划生产部物控人员根据生产计划库存状况制订次年度物料需求计划各部门根据年度目标生产计划预估次年度各种消耗物资的需求量制订预估计划制订采购计划采购部汇总各种物料物资的需求计划并据此编制次年度采购计划第条采购部编制采购计划时应注意以下事项采购计划要避免过于乐观与保守考虑公司年度目标达成的可能性销售计划生产计划的可行性和预见问题物料需求与物料清单库存状况的确定性物料标准成本的影响保障生产与降低库存的平衡物料采购价格和市场供需的可能变化第条采购计划专员应审查各部门的申请采购物资是否能由现有库存满足或有无可替代的物资只有现有库存不能满足的采购物资申请才能列入采购计划中第条如要采购申请表中所列的物资为公司内其他部门所生产的产品在质量性能交货期价格相同的情况下须采用公司产品第条对于已申请的采购物资请购部门若需要变更规格数量或撤销请购申请必须立即通知采购部以便及时根据实际情况更改采购计划第条如遇急需物资应填写紧急采购申请表经部门负责人审核签字报公司主管副总核准后列入采购范围第条采购计划同时报送财务部门审核以利于公司资金的安排第条采购部门负责本制度的制定解释修改和废止等工作第条本制度在公布之日起执行