公司采购计划管理制度
第1章 总则
第1条 目的
为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司所有物资采购计划的执行和管理工作。
第3条 职责划分
1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购计划,并严格监督与控制其执行情况。
2. 公司总经理负责审批采购计划。
第2章 采购计划的编制与审批
第4条 采购计划的编制依据
采购计划人员制定采购计划时,应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。
第5条 编制采购计划应该注意的事项
1. 采购计划应避免过于乐观或保守。
2. 采购计划编制过程中,应考虑公司年度目标达成的可能性。
3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。
4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。
5. 考虑保障生产与降低库存之间的平衡。
6. 注意物资采购价格和市场信息的可能变化。
第6条 采购计划的编制步骤
1. 明确公司经营计划
(1) 采购计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经