采购质量控制制度

采购质量控制制度 第1章 总则 第1条 目的 为了有效控制采购物资质量，确保采购物资符合本企业生产经营的要求，特制定本制 度。 第2条 适用范围 本制度适用于本企业各类配套件、原材料、零部件、畏助材料及外购设备(以下统称为 物资)的采购活动。 第3条 采购部的职责 采购部是物资采购的归口管理部门，其主要职责如下。 1根据质量部门及技术部门制定的采购物资质量标准，按照采购规范程序执行采购- 了.负责配套件技术文件、更改通知的传递发放。 3配售质量管理部进行各类物资的质量监督、质量改进及改进结果的验收、质量索由 及其他日常管理工作。 4评价供应商的服务水平、交货时间等。 第4条 质量管理部的职责 质量管理部的主要职责如下。 上负责编制《采购物资检验控制标准》- 2.负责评定供应商质量保证能力。 3负责所有采购物资质量信息的收集分析、反馈和处理工作。 4负责采购物资、新增供应商的样品检验和试验及日常供货过程中的质量监督工作。 第5条 技术部的职责 技术部的主要职责如下。 工向供应商提供完整、正确的采购烤料技术文件和(或)样品- 卫同供应商签订有关技术协议和知识产权保护协议 3.负责新增供应商的初选及新增供应商的物资技术认证工作。 4 .必要时，与供应商共同进行技术开发。 第2章 采购质量控制程序 第6条 明确采购质量控制原则 1必须向经过评定合格的供应商进行采购- 2采购前应提供有效的采购文件和资料- 3对某些突发场合所震的特殊材料、急用材料、技术研发所需材料，可向未进行供应 商评定的供应商采购，由质量管理部检验专员进行验证，验证合格后，即可投入使用。 第7条 制订采购计划 工采购部应按照以下三个步遇确定采购需求，如下图所示。  3 2 下 根本与宇户条 0 和长避有以、及 人到用人 让计让 王和订秆到外和 和 确定采购需求步取示意图 2采购计划经总经理批准后生效 第8条 物资采购村料准各 移交采购前应准备好以下材料 1采购合同样本。 2质量保证协议书(必要时) 3采购技术协议书、新物资开发技术协议蔬-| 4“三包” 服务协议书(必要时)。 发放给供应商的技术文件。 6采购计划。 ?其他相关材料- 第9条市场调研 1采风部根据采风物资基本信息，开展市场调研。 2 采风市场调研的主要内容是调查计划采购物资的市场行情和供应商信息，以及目前 市场上的报价信息。 3 采购部根据市场调查信息，编制 《市场调研报告》。 《市场调研报告》 经采购部经 理审批后，作为采购实施资料 第10 条 供应商守 1原则上应选用企业供应商信息库中的供应商，但可视采购物纪的具体情况选择新的 供应商。 2采购部选择供应商时应亲特以下七条标准，如下图所示。  供应商选择标准示意图 3， 采购部初选供应商的数量不得少于三家， 第11 条 试制样品检验 1采购部应要求供应商提供采购物资试制样品，确保物资质量符合要求， 2.技术部和质量管理部填写“样品质量评价表”，做出供应商试制样品的检验结论 如下表所示， 样品质量评价表 编 日期 年 月 日 kW称[ [了 [| [as人 | | ma | | 4称| | % | | [Las | tm | | tf人| | tlS论| | 丛M#RSS | 用Ti和ra | 让 | HR |  [Fins呈ll | TY 师 [Las于| | 上晓 | 第12条 签订采购合同 采购合同由采购部负责签订，采购合同至少应包括以下五方面的内容。 工采购物资的品名、规格、型号和数量。 2采购物资的技术要求， 3.交货期、交货地点。 和.价格、付款方式。 .质量保证条款，该条款应明确规定以下五个方面的内容。 (0企业验证采购物资质量的方式、方法、地点。 人2)采购物资的改进、改型及验证结果的处理，必要时，安排客户到供应商处进行验 G)双方发生质量争端时的协调处理方式- 全供应商不合格曲的处理方式。 (5 “三包”的服务承谐。 第 13 条 签订技术协议节 技术部负责签订采购技术协议书，其内容至少应包括以下三个方面。 上双方共同确认的图样、技术条件、物资标准和验收标准。 2 ,对新物资需签订《新物资开发技术协议书》和 《知识产权保护协议书》 。 3,对于配套物资技术资料的发放、更改，回收等应按 《技术文件和