(三)采购质量控制
1、采购质量控制要点
采购质量控制包括对采购产品及其供厂商及中间商的控制,主要对采购策划、采购询价文件的编制、询价厂商及中间高的选择、报价评审、采购合同的签订、催交、验证、包装运输、现场验收和移交等过程进行质量控制。
组织建立项目采购管理质量控制文件、还建立合格供货厂商及中间商名录,并定期对合格供货厂商及中间商名录进行评审。根据施工现场的需求建立合格供货商的评价和再评价的准则。
2、建立合格供货厂商名录
组织对拟供货厂商进行考察高度评估,评合格的供货厂商列入合格供货厂商名录。在建设项目完成后,采购工程师对供货厂商的产品质量、交货期、售后服务情况进行评价,并保持记录。组织根据记录定期对供货厂商进行履约评定,凡评定不合格的供货厂商,将其从合格供货厂商名录删除。若从中间商采购产品时,还对其进行评价,并建立合格中间商名录。只有同时满足合格中间商的条件才能进相应的采购。
3、采购策划及采购询价文件的编制
建设项目的采购策划工作由采购经理负责,主要任务是编制“采购实施计划”。采购经理组织采购工程师实施建设项目产“采购实施计划。在采购实施过程中,采购经理可根据项目实施的具体情况,对”采购实施计划“进行修订或补充。用户对采购的特殊要求也列入”采购实施计划”。
询价文件包括询价技术文件和询价商务文件件部分,询价技术文件由设计经理组织相关专业设计工程师编制。询价商务文件由采购经理组织采购工程师编制。
4、询价厂商的选择、报价评审和采购合同的签订
采购工程师根据产品的特点,从企业合格供货厂商名录和用户询价厂商名单中选择两家或两家以上厂商(或中间商)作为推荐的询的询价厂商,编制“项目询价厂商(或中间商)名单”,经审批后,向询价厂商发出询价文件。
报价的评审包括技术报价评审、商务报价评审和报价综合评审三个部分。设计工程师负责技术评审,采购,采购工程师负责商务评审,采购经理根据技术评审和商务评审的结果,进行报价综合评审,确