年会策划方案模板(完整流程).docx

如何通过40个小步骤完成年会策划一会前沟通阶段筹备一下今年的年会接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景就是中午同事让你带饭时你问他吃啥他说随便然后你果真随便买了一份饭原来他只是想吃一个随便牌的冰淇淋所以沟通非常非常重要二年会策划阶段谋定而后动策划阶段最好记得用表格比如说年会筹备人员分工表物料需求清单现场执行分工表分工不明确最容易出问题尤其是现场执行的时候发现某项工作漏项现拉一个人过来帮忙时这个人绝对一脸懵重点强调物料需求因为到了酒店现场发现忘记带一个小东西都是很致命的以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行而年会如何有亮点也是需要小心机的年年办年会年年要亮点要创新这个真是太难为宝宝了告诉大家一个小妙招来个互联网年会顿时高大上了有木有比如说设计一个年会的微主页领导顿时会觉得耳目一新在现场设置个3D签到墙员工看到自己头像在大屏上顿时存在感爆棚呀再设置个摇奖摇红包环节现场顿时就爆了如果想玩得煽情一些可以让员工代表家长录个小视频或者让员工家长看现场直播三年会筹备功夫在诗外年会能否成功筹备绝对是关键筹备环节一是要跟进各个配合部门的进度把握各个任务项的进展情况发现有问题的提前想办法解决不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度四现场布置现场布置估计大家是轻车熟路了重点提示一下现场音响灯光一定要提前测试另外如果需要用网络一定要提前测试网速可以用测速软件来测试有个经历在某次大会上酒店方给我配置了一个20M的专线可是投射大屏的时候就是投射不了最后一测试实际配置的带宽1M都不够网页都打不开五现场实施彩排彩排还是彩排年会正式开始前至少要彩排一次这样在实施的时候才能够顺利嘉宾座次安排好视频PPT音乐都正确播放这些事比较关键的对于员工来讲现场摇奖抢红包在合适的时间上菜也非常重要六会后总结对于年会筹备小组的最好给予一定的现金激励来年好找人办事儿哦