目录
一、 目的 3
二、 范围 3
三、 整理,整顿标准 3
四、 清扫 5
五、 清洁 5
六、 素养 5
七、 安全 5
八、 节约 5
目的
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
范围
本规定适用于公司办公室所有人员。
整理,整顿标准
座椅:靠背,座椅一律不能放任何物品,人离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内。
桌面:物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。(水杯,照片,植物,日历除外)。(备注:电脑主机要放置在主机架上,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源)
文件:
档案管理依照档案管理制度执行;
放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。
文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;
原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件,不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。
从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;
办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;
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