办公室秩序管理规定.doc

办公室秩序管理规定 文件编号： OP-1029 文件版本： A 制定部门： 行政部 发行日期： 2019-8-1 分发部门：
业务管理部
财务部
人力资源部
采购中心
产销协调部
产发部
模具开发部
技术研发部
品质保证部
锻冲压部
CNC加工中心
二次加工部 受控状态： 核准： 审核： 制定： 文件名称 文件编号 OP-1029 办公室秩序管理规定 文件版本 A 制订部门 产发部 修订页 版本 修改摘要 修改人 修改时间 批准人 A 全新改版  一.目的：规范办公行为,提高工作效率,创建良好的企业氛围和形象. 二.范围：本公司全体员工 三.权责:人力资源部执行管理,总经办督查，总经理不定期抽查。 四.规定: 办公卫生： 1.1早晨上班10分钟做好三件事：一、清洁桌面、电脑、电话、门窗、地面等卫生，不得有灰尘、污垢；二、桌面常用品摆放有序，取放方便，与工作无关物品不得摆放；三、整理文件帐簿，清除不要的废件，提高办公效率。 1.2 随时保持办公环境的整洁。 2.办公安全： 2．1员工下班做好三件事：一、要把资料(人员离开，密级文件不得放在桌面)收好；二、做好“五关”（关电源、关电脑、关空调、关电灯、关风扇）；三、窗门(抽屉、橱柜、保险柜)关好； 2．2不该打听的事不要听,不该看的不要看；防止泄密并做好口头保密； 2．3在办公室接待来访者和员工，不能让其随意翻阅资料。 3.办公纪律： 3.1遵守劳动纪律:不迟到、不早退、不无故缺勤或中途溜岗。事（病）假按规定办理请假手续。 3.2公出填写《公出放行条》（注明事由、地点、对方联系电话、需办时间等）经直接上级批准，一联交人力资源部，一联交当班保安。 3.3上班时不得借故走动谈与工作无关的事，不同部门员工间的工作交流须在规定区域内（会议室、大厅、接待室），需在个人工作区域交谈原则上不得超过3分钟。 4．办公质量： 4.1胜任本岗位工作，独当一面履行岗位职责和完成上级交办的任务。 4.2工作日清月结。每日(月)应办事务须当日(月)办清,未完成的工作应主动加班办妥。 4.3上级领导交办的工作，要认真执行，且要复命；上级交办紧急公事,虽非上班时间亦应遵照办理,不得畏难规避或推卸责任。 4.5注意部门间和同事间的联络沟通，合理化建议要积极提出(口头或书面陈述)。 4.6深入生产现场检查，履行部门管理职能，热情为生产一线解决困难和问题。 4.7工作优先原则，遇本岗位工作忙碌时，不得请假休息；公休时须将公务交待清楚。 4.8部门经理对（副）总经理负责，对本部门实行日工作检查；（副）总经理对总经理负责，对各部门实行周工作检查（总经理办公例会）。 5．办公文明： 5.1员工上班须着工装，保持衣冠整洁（不得浓妆艳抹），佩带识别证,不得做出影响文明办公行为：如，不得聊天嬉笑及磕睡怠工、不得上网游戏及阅看杂书、不得私打电话和私事会客、不得铺张浪费。 5.2平日言行应诚实、谦和、勤勉、公正（不得诋毁、嘲讽、恶语伤人或私下造谣生事，搬弄是非）。 5.3尊重领导、尊重长辈、尊重同事、公司内以职务尊称上级,相遇主动点头行礼表示致意,相行要礼让。 5.4入出他人办公室,进入先轻叩门,听到应答（如听到“请进”）再进,进入后,如对方在说话要稍等静候,如有急事也应说:“对不起,打断你们谈话”。说话注意站姿（不可双手交叉抱胸或插在口袋里）、坐姿（不可抖动或前伸）。 5.5走廊、通道、办公场所要放轻脚步,不要大声喧哗，如唱歌吹口哨追逐等行为,遇上级或宾客要微笑点头表示致意,相行要礼让。 5.6借用他人物品经同意后,要及时归还或放回原处,未经同意不可随便翻阅同事的资料、帐簿等物件。 5.7电话铃响原则上以第二声接听话筒,通话时先问候,结束时礼貌道别,下级应等对方(上级)切断通话后再放话筒。 5.8爱护公物，不得野蛮对待，非经许可不得私自挪用或携出。节约水电及办公用纸，不得铺张浪