办公秩序管理规定

甘肃机场集团有限公司文件甘机场集团2008212号关于修订并下发甘肃机场集团有限公司办公秩序管理规定的通知集团公司各单位为加强集团公司办公秩序管理进一步规范办公秩序的各项规定保持办公秩序长期规范有序营造和谐良好的办公环境经集团公司研究决定现将修订后的甘肃机场集团办公秩序管理规定予以印发请各单位认真学习严格遵守全面落实特此通知甘肃机场集团有限公司二八年九月二十三日甘肃机场集团有限公司办公秩序管理规定一办公环境保持办公区域的整洁美观1办公区域内的办公设备桌面文件柜墙面窗台走道角落等处必须保持整洁美观严禁随意乱摆乱放乱贴乱画2不得在办公桌台面上玻璃文件柜内摆放食品各种包类私人用品以及其它影响办公环境的物品各类衣物帽子袋子等不得搭挂在椅背或堆放在办公桌面上3办公区域内不得摆放与工作无关的贵重物品4各独立办公区域的显示器电话打印机扫描仪等设备及物品的摆放应遵从整齐协调美观格调一致原则5过道等公共区域不得摆放活动柜纸箱等物品及设备确因工作需要而摆放的必须保持整齐和整洁6电源线电话线和网线应进线槽并捆扎整齐7闲置或报废资产应及时联系归口管理部门进行清理处置严禁堆放在办公场所内影响美观8当事人离开自己的办公区域时桌面上不得摆放任何保密资料及相关设备并将办公椅推回办公桌面下办公桌面不得摆放非必要的纸质资料或办公用品确因工作需要摆放时要尽可能或者尽快地恢复整齐在使用过程中因故离开办公桌时须归整后方可离开不可随意摆放桌面上办公区域的清洁卫生1每位员工上班前应做好自身办公区域内的办公家具办公设备物品及周围环境的清洁卫生工作保持清洁不留灰尘2办公区域公共区域内严禁随地吐痰吸烟乱丢烟头丢扔纸屑以及其它杂物等破坏公共环境的不良行为3各部门应定期组织员工对办公区域进行清洁确保无卫生死角发现破损要及时通知维修或更换办公区域的布局1办公区域内的桌椅沙发文件柜电脑电话打印机扫描仪等设施设备的摆放要整齐美观2各独立办公区域内的办公设施设备格调要尽量保持一致3办公区域内员工座向应尽量面朝大门或过道保持面向来访者4办公区域的墙面走道必须保持整洁美观墙面可以适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售企业管理有关的文字和数据如有缺损褶皱污损应及时清理或更换二劳动纪律严格按照公司及相关岗位作息时间规定的考勤方式进行考勤在规定的上班时刻必须到达个人办公区域否则视为迟到不得擅离职守临时离开办公区域时需将外出原因大概用时及联系方式等告知上级主管获得同意后方可离开不得利用办公资源或在办公时间内从事与工作无关的活动如办公时间做私事闲聊玩游戏看影碟以及利用办公电话处理私人事务等非工作需要不得使用外放音箱不得利用办公资源或在办公时间内浏览游戏色情聊天等与工作无关的外网除工作需要不得浏览财经股票等各类信息不得于办公时间发送与工作无关的邮件在论坛上发送与工作无关的帖子不得在办公时间吃东西禁止在办公区域就餐吃零食三着装要求工作着装所有工作人员应按公司要求统一着装保持整洁得体系物端正不得带有污迹掉扣不准卷衣袖裤腿原则上办公时间内不得以休假出差等缘由在办公场所中不按公司规定着装行政办公场合男士衬衫领带深色长裤深色皮鞋不得外穿T恤衫背心短裤和牛仔装女士下摆长于膝部的裙装或套装不得穿无袖上衣或吊带裙含背心超短裙露背装及牛仔装不得穿拖鞋没有后跟带的鞋一律视为拖鞋因季节变化需要增加的外套等衣服不作硬性规定业务工作场合应按照相关要求和规定着装商务场合指重要会议活动庆典签字仪式新闻发布会商务谈判等着装类别为正装男士外套为深色西服套装白色衬衫领带黑色皮鞋女士有袖下摆长于膝部的裙装或庄重套装皮鞋或者以另行通知为准社交场合指一般活动宴会等着装类别为常装男士白色衬衫领带深色西裤黑色皮鞋女士有袖下摆长于膝部的裙装或庄重套装皮鞋或者以另行通知为准因季节变化需要增加外套时男士为深色西服套装女士着庄重服装四办公礼仪员工仪容仪表1员工要注重仪表仪容的美感保持衣冠头发整洁2男员工发长不盖耳不遮领不烫发不染彩发不留胡须女员工应保持清雅淡妆打扮适度不宜浓妆艳抹3坐姿要端正与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动4办公时间与他人交谈时不得叉腰抱肩或者依靠它物等不礼貌的行为待客礼仪1对待客人态度要自然大方热情稳重2与客人谈话时应站姿端正讲究礼貌用心聆听语气温和文雅语言表达恰当听到批评意见或建议时能冷静对待及时上报避免与对方发生争执言语冲突等不礼貌行为3接电话时业务部门根据相关规定使用行政办公人员使用您好XX部室并根据实际情况使用请稍等等礼貌的用语声音要温和需要记录的要准确无误不允许不等对方话未说完就挂电话办公秩序规定1各部门人员未经允许不得使用他人办公用品及设备2办公区域内尽量保持安静不得大声喧哗嬉闹严禁在办公区域内发生吵架斗殴等不良行为3不得将茶水随意倒入洗手间内的水池和便池应倒入垃圾筒五办公秩序安全及节能环保爱护公司财产节约水电办公用品及易耗品杜绝浪费下班后应关闭必要的电源包括办公电脑主机显示器UPS打印机复印机等因工作需要不能断电的设备除外最后离开办公室人员应负责关闭公用设备电源并关闭窗户将本办公区域内的门上锁不得利用公司设备纸张等复印打印私人资料对于必须使用的纸质材料内部一律使用双面一面两版式打印或复印尽量采用加碳粉换鼓芯的方式循环使用墨盒硒鼓办公区域应尽可能利用自然光照明办公电器设备连续2小时以上不使用时应主动关机因工作需要而使用的公司贵重办公物品如笔记本电脑等使用人即是责任人应妥善摆放妥善保管遗失要按价赔偿必须经常检查各自办公场所内电路电线装置防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现一旦发现问题应及时联系排除隐患严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所六检查督促自查各公司综合管理部集团本部各部门总经理负责本单位日常办公秩序和办公礼仪的自查和督促自即日起各单位应安排每周不少于一次的自查并按时将检查通报以文件形式抄送综合管理部抽查综合管理部负责对各单位执行情况的检查落实和通报通报综合管理部将每次检查的情况予以通报并给予相应惩处在检查中发现违反上述规定的将视情节轻重累计次数的多少分别予以通报批评通报批评并处一定数额罚金及更为严厉的处分1当月检查发现违反一次并只一项未造成严重后果的给予当事人通报批评处分2当月检查发现违反一次并两项或者累计违反两次未造成严重后果的给予当事人通报批评并扣发100200元罚金处分3当月检查发现违反一次并三项以上或者累计违反三次以上未造成严重后果的给予当事人通报批评并扣发200500元罚金处分给予该各单位有关责任人通报批评并扣等额罚金处分4发现违反上述规定并造成严重后果的可根据奖惩规定给予当事人及其领导通报批评并扣发一至三个月绩效工资处分如无绩效工资则按集团公司最低标准绩效工资给予等额扣款情节严重的可给予警告记过记大过降级等处分直至解除劳动合同本规定适用于甘肃机场集团各单位各公司综合管理部门应自行组织检查并参照上述标准对违规人员下发处理通报并抄送综合管理部七附则本规定自下发之日起执行原甘肃机场集团有限公司办公秩序管理规定自行废止本规定由甘肃机场集团综合管理部负责解释主题词行政办公秩序通知抄报海航机场集团甘肃机场集团有限公司综合管理部2008年9月23日印发拟稿郭建核稿柴霞共印0份