办公电脑管理规定

云南汇杰集团办公电脑管理制度一总则1为了规范我公司计算机的使用与管理提高工作效率确保电脑及局域网正常运作使计算机更好的发挥其作用特制定本制度2本制度所称的电脑主要指主机显示器键盘鼠标打印机以及所有的电脑网络产品和附属设备各类应用软件等二使用规定1部门配备的电脑设备实行专人负责制使用人员要加强电脑知识的学习按规范要求正确操作使用注意电脑设备的保养和维护严防病毒侵入保证正常运转严禁非本部人员擅自使用人为造成设备损坏除追究当事人的责任外其维修费用从当事人工资中核减2电脑桌面内容进行统一可以放置1系统常规图标如我的文档我的电脑浏览器等2新建工作软件文件夹将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内如CADoffice广联达财务软件等3新建常用软件文件夹将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内如QQ迅雷MSNPDF音乐播放器视屏播放器等4新建工作文档文件夹将经常使用文件资料图片等放置于该文件夹内相关文件夹内不得存放与其不相关的文件3电脑内安装的软件包含1常用办公软件如officePDF迅雷等2与个人业务相关的专业软件如CAD广联达财务软件等4谷歌地球5即时通讯软件如QQMSN等6一款音乐播放软件7一款视频播放软件8杀毒软件杀毒软件只能选择安装一款否则会导致系统崩溃9浏览器选择自己习惯使用的一款安装4工作电脑硬盘内不得存放电影游戏等与工作无关的数据5为尊重个人的软件使用习惯对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定但在公司内部传阅的相关文件在传出前必须提前转换成通用版本以方便其他同事查阅office必须转换成2007能够识别的版本CAD图必须转换成CAD2008能够打开的格式4公司网络资源是公司用于工作目的的投资电脑是公司员工教育学习处理信息和整理资料的重要工具只能用于工作严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页资料严禁利用电脑玩游戏看影碟网上聊天等或进行其它与工作无关的活动严禁用电脑设备播放反动黄色音像访问不健康的网站5QQ使用规定QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜包括文件的传输相关单位和人员的沟通联系信息的发布等禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天传输文件等6严禁私自安装聊天游戏等与工作无关的软件电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修加强网络安全管理个人不得随便安装网上下载的软件如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的由专业人员负责维修或赔偿等值电脑个人不能私自对电脑软件进行改动安装或删除等操作严禁私自拆卸电脑调换配件一经查实按损坏程度进行相应处理电脑使用中出现故障需要维修的请与行政负责人员联系由于操作不当造成硬件损坏由个人自行维修或赔偿等值同类硬件7更换电脑时要做好文件的拷贝工作同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常8离职时保证电脑完好程序正常文件齐全接手人在确认文件无误后须找电脑负责人检查电脑运行是否正常未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担9对于密级文件及数据要建立双备份制度对重要资料除在电脑贮存外还应定期拷贝到服务器U盘或移动硬盘上便于公司文件统一管理以及防遭病毒破坏或断电而丢失10不得将来历不明的软件装入机器运行防止染上病毒发现机器故障及时报告不得擅自进行维护防止造成损失电脑设备维修应由专业人士进行严防计算机病毒入侵其它单位或个人的外部存储设备如软盘盘硬盘等不得随意连入计算机确有必要连入的必须事先进行病毒扫描不得使用未经病毒检查的软盘11加强本司电脑设备的集中统一管理未经领导批准部门不得自行调换拆卸处理电脑及附属设备设备的配备更新维修和报废都须按程序通知行政管理人员上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备不准在非正常状态下使用计算机严禁私自拆卸机箱硬件或应用软件出现异常应及时与管理人员联系未经部门同意计算机及其附属设备不得外借12无论是本单位还是外单位人员凡与本部门无关人员严禁上机操作各部门及个人在未经允许下不得打开其他部门或个人的邮件更不得打开来历不明的邮件及附件13员工离开座位超过半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电下班后需按正确方法关机并关闭电源方可离开14专人使用电脑必须要设置用户开机密码15要爱护办公电脑设备做好机器的保养工作注意防尘防水防静电防磁场防暴晒根据各部门的要求做好文档的整理归类备份等工作16各部门人员每季度应对涉密文件和数据进行一次检查并分类拷贝到光盘交档案室进行存档以便今后公司查阅17如因业务需要需拷贝公司重要文件和数据时必须向公司领导申请经批准后方可拷贝带离公司18任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密没有经过领导批准任何人不得用U盘邮件QQ等的方式随意复制电脑上的文件把资料泄密出去19员工离职时必需移交电脑中的所有电子文档不得以任何理由拷贝留存有关公司的文件和数据如造成重大泄密事件的公司将严肃追究相关人员的法律责任20开机流程1接通电源2打开显示器打印机等外设3开通电脑主机4在权限内开始操作21关机流程1退出应用程序各个子目录2关断主机3关闭显示器打印机4关断电源三安全规定1部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护2严格遵守密制度工作人员不得将保密文件资料上网共享3重要的部门或个人文档必要时需加密对公司或个人的资料未经允许任何人不得进行改动或者告之部门之外的人员4外请人员对电脑进行维修时公司应有人自始至终地陪同四处惩规定1上班时间严禁上网聊天购物玩游戏等经查实者将处以当次100元罚款2由行政人事部定期对各部门各人员办公电脑进行检查董事长秘书或助理不定期抽查如有违反以上规定人员经查实者当事人给予处罚外分管领导承担相应的管理责任3对于违反以上制度规定的公司将根据情节的轻重及对公司的造成损失的大小采取处分扣工资罚款赔偿损失降级辞退及追究刑事或经济责任等处罚措以上管理规定自签发之日起执行云南汇杰集团二O一四年八月八日