办公用品管理规定

文件号1办公用品管理规定综合管理部文件号2目录办1公1用1品1管1理1规1定1第一章总则3第二章职责职能3第三章分类3第四章管理规定4第五章罚则5第六章使用守则5第七章附则7文件号3第一章总则第一条目的为进一步规范机构后勤事务管理做好后勤服务保障结合机构实际情况特制定本管理规定第二条综合管理部负责机构后勤管理负责机构办公用品综合管理工作第三条本管理规定适用于全体员工实习生和志愿者第二章职责职能第四条责任部门综合管理部是机构办公用品的管理责任部门负责消耗性的办公文具办公耗材劳保用品及非消耗性办公文具的需求汇总集中申请采购统一验收入库及按需求发放因机构办公用品用量较少现规定机构不设办公用品库存购买后即可发放至使用人各使用部门负责本部门办公用品的日常使用管理第五条责任人综合管理部主管为办公用品采购责任人具体负责办公用品需求汇总申请购买验收入库发放等工作各部门员工为办公用品的使用及保管责任人各部门经理负责对本部门办公用品的需求进行审核综合管理部经理负责对各部门提交的办公用品需求进行审核第三章分类第六条消耗性办公用品文件号4消耗性办公用品指使用年限在一年以内容易损耗不能重复回收再利用的物品包括中性笔芯圆珠笔芯铅笔笔记本双面胶透明胶胶水订书钉回形针橡皮便签纸大头针长尾夹荧光笔白板笔打印纸墨盒碳粉硒鼓等第七条非消耗性办公用品非消耗性办公用品指还用年限至少在1年以上使用后可移交可重复回收再利用的物品如插排电话计算器订书器书立文件栏笔筒打孔器剪刀壁纸刀直尺起钉器桌椅档案柜等第四章管理规定第八条标准制定制定时间每年年初制定原则根据部门职能部门人员实际在岗情况及同期办公用品实际使用情况合理制定标准第九条申请申请原则月度申请各部门须严格根据本部门季度办公用品的使用现状人员实际在岗状况及实际需求做出月度申请申请时间各部门自每月第一周内向综合管理部提交本部门本月欲支领办公用品的申请申请责任使用部门必须参照本部门办公用品上一月实际使用及支领情况认真填报本月申请第十条审核各部门将申请表递交综合管理部综合管理部主管在五个工作日内汇总后将采购申请报综合管理部经理审核资材管理部经理审核秘书长审批第十一条采购因机构办公用品需求量较小为节约时间成本及方便办公无特殊情况下不需与供货商签订合文件号5同可进行直接采购保证价位最低质量最好第五章罚则办公用品领用后领用人为其责任人有义务保管办公用品不丢失不损坏如有损坏丢失情况按原值赔偿第六章使用守则第十二条水电使用规定员工均有义务留意办公设备的用电状况避免长时间待机造成的电力损耗员工应关注办公电脑的用电状况待机时应关闭显示器长时间不使用时如因故外出应关闭电脑下班时要将电脑立即关闭禁止开机过夜员工离开或下班时要做到随手关灯人走灯灭特别是最后离开单位的员工应仔细巡查关闭办公场所和卫生间电灯白天室内光线够用时尽可能不开电灯使用天然采光节约用水反对浪费用水后要及时将水龙头关闭第十三条打印机使用规定打印时须本着节约原则非重要文件应考虑使用二手纸打印第十四条空调使用规定空调作为办公设施仅于办公期间使用不允许在非办公时间使用空调办公人员离开或房间无人的情况下要将空调关闭严禁室内无人空调照常开机文件号6使用空调应注意节约使用空调期间要将办公室的门窗关闭以确保空调的使用效果要注意对空调的合理使用和维护有异常应速报知办公室以便联系专业人员进行修理第十五条会议室使用规定会议应提前准备好投影电脑相关白板纸质等所需用品会议结束后要及时整理会议用品并归还原位会议使用后的白板大白纸要进行清理归类会议后杯子等由会议组织者及时清洗归位第十六条卫生清洁管理规定员工都有维护卫生环境的权利和义务卫生管理实行日常清洁与定期保洁每名员工须保持茶水区会议室办公桌等办公地区干净整洁办公室用餐后每名员工须将餐盒等直接送到办公室外的垃圾桶第十七条办公用品使用管理培训用具包括纸张教具采购入库定期整理确定数量及时补充文件号7办公设备电脑用后首先整理电脑资料按照流程归还相机使用后要及时充电照片需及时整理和导出外出培训物资及时归还整理分类记录确保下次方便使用第十八条办公桌区域与非办公区域办公室公共设施损坏或损毁如需维修员工可直接联系物业或咨询综合管理部支持物业提供有偿修理如遇无法修缮或自行采购或到综合管理部赔偿保持办公桌干净整洁下班后自觉整理办公桌第七章附则第十九条本规定由综合管理部制定修订权或解释权归综合管理部所有第二十条本规定经秘书处签批后实施