办公用品及办公设备管理规定

办公用品及办公设备管理规定为了增强员工的主人翁意识合理节约公司开支杜绝不必要的浪费确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品的消耗特制定此管理规定一办公用品及办公设备的定义办公用品主要分为低值易耗品管制品个人保管物品低值易耗品笔纸电池订书钉胶水软皮本色带墨盒等管制品订书机剪刀壁纸刀文件夹计算器等个人保管物品根据工作需要需自行保管的物品如盘移动硬盘电动车等办公设备主要是办公桌椅橱柜电脑含键盘鼠标电话空调饮水机等二办公用品及办公设备的采购办公用品及办公设备由行政管理专员统一购买每年年初制定公司办公用品年度预算选择信誉高价格优质量好的供应商对常用物品进行竞标最终确定家供应商并签订供货协议每半年根据市场调查按照上述原则重新选择供应商每月日前各公司各部门需将本月所需办公用品及办公设备进行统计填写物品申购单经分管副总签字后报办公室由办公室主任据实审核后行政管理专员统一采购单品价格在元以上需报总经理审批未经办公室审核同意私自采购的物品其费用不予以报销采购贵重物品时如计算机空调等行政管理专员进行市场询价所询供应商应不少于三家将所询价格产品质量商家信誉进行汇总办公室提出建议报经总经理批准后执行三办公用品及设备的领用行政管理专员负责办公用品的入库出库登记每月根据情况进行汇总做到帐务相符物物相符办公用品购置后行政管理专员通知各部门内勤根据申购计划统一领用各部门内勤在发放办公用品时亦要做好登记领用手续做到帐务相符物物相符办公用品领用标准如下签字笔圆珠笔铅笔等易耗品签字笔圆珠笔每人每年领取一支凭使用完的笔芯领取新笔芯损坏后以旧换新铅笔凭使用后的笔头进行更换胶棒胶水橡皮等较耐用办公用品胶棒橡皮使用完后以旧换新剪刀尺子裁纸刀订书器计算器等耐用品根据工作岗位进行一次性发放无特殊情况不再另行发放其他办公用品如文件盒文件夹笔记本信纸等视工作需要领取相应数量不得浪费色带墨盒等使用完后以旧换新四费用报销行政管理专员根据各部门办公用品领用情况每月进行统计编制办公用品一览表办公费用经办公室主任审核总经理审批后在总公司报销五办公设备的维护办公设备的使用应由各部门负责人指定专人操作如无特殊情况不得私自使用各部门的公用设备由各部门负责人指定专人进行维护其它设备的维护遵循谁用谁负责的原则自本规定下发之日起三日内各部门应将所在工作区域的设备名称及负责人上报办公室设备损坏时应及时上报办公室属正常磨损的应及时修理填写设备报修单见附表二属意外损坏及人为损坏的应上报办公室并说明原因同时对当事人做出相应处罚行政管理专员收到设备报修单后须三天内对所损坏的设备进行维修办公设备的使用人员必须正确熟练地进行设备操作每季度一次对设备进行维护及清洁延长设备的使用寿命六凡借用公司办公器材需进行借用登记借用物品若发生损坏或遗失视具体情况照价或折价赔偿七员工办理离职手续时由个人保管的物品及办公设备若出现损坏或遗失的视具体情况进行赔偿八附则本规定适用于投资公司各部门各子公司本规定自月日起试行年月日正式执行原有相关规定自动废止附表一物品申购单年月日序号需采购物品规格数量备注申请人领导批准附表二设备报修单年月日设备名称报修部门报修原因报修人领导批准