办公设备、办公用品管理制度

办公设备办公用品管理制度为使办公室物资管理合理化统一化满足工作需要合理节约开支特制订本制度一办公设备1对现有各个部门的办公设备及办公用品由办公室负责按部门逐一登记建立台帐明确专门人员保管对现有固定办公设施的更换维修报废及新的办公设备的添置必须由各部门提出申请部门领导签字确认统一报总经办由总经办呈公司领导批准后实施总经办负责每月的例行检查检查办公设备的现行情况二办公用品管理1每月的日常办公用品必须预先提出申请于上月三十日统一报总经办由总经办负责购买总经办必须比质比价择优购买公开价格总经办专人负责登记入库各部门到总经办登记领取月底由财务部摊分到各部门当月的管理费用内对有形的办公用品如笔胶水印泥笔记本计算器订书机电池等必须以旧换新对低值易耗品如回形针钉书针信笺复写纸茶叶等由总经办进行审核报分管领导批准方可领取三复印传真统一管理1复印1公司所有复印文档工作原则上由总经办统一负责未经总经办确认各部门不得私自拿到公司外复印2复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记3复印用纸用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销复印机维修费用根据比例每季度摊销4如总经办发现复印操作人未填写复印数量或数量不符除责成其重新填写外将限制该部门使用复印机直至落实责任及相关处罚5各部门打印的文件必须及时领回错打浪费的纸张也必须及时领回自行处理6任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件总经办一经发现有权根据公司有关规章制度进行处罚2传真1公司与外界联系需对方发送传真时尽量要求对方注明本公司具体收件人以便办公室及时分发2办公室收到传真后在传真接收台帐上登记并负责通知收件人及时领取及签字确认3办公室每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门四公司物资借用规定1凡借用公司办公器材需填写物资借用单并由部门经理签字认可2借用物资超时未还的办公室有责任督促归还3借用物资发生损坏或遗失的视具体情况照价或折价赔偿4新进人员到职时由各部门通知向总经办领用办公物品人员离职时必须向总经办办理办公物品归还手续填写移交清单未经办公室认可的各部门不得为其办理离职手续五总经办结合部门实际使用情况有权控制每位员工的办公物品领用总支出