办公设备、办公用品管理制度

办公设备办公用品管理制度为使办公室物资管理合理化统一化满足工作需要合理节约开支特制订本制度一办公设备1对现有各个部门的办公设备及办公用品由办公室负责按部门逐一登记建立台帐明确专门人员保管对现有固定办公设施的更换维修报废及新的办公设备的添置必须由各部门提出申请部门领导签字确认统一报总经办由总经办呈公司领导批准后实施总经办负责每月的例行检查检查办公设备的现行情况二办公用品管理1每月的日常办公用品必须预先提出申请于上月三十日统一报总经办由总经办负责购买总经办必须比质比价择优购买公开价格总经办专人负责登记入库各部门到总经办登记领取月底由财务部摊分到各部门当月的管理费用内对有形的办公用品如笔胶水印泥笔记本计算器订书机电池等必须以旧换新对低值易耗品如回形针钉书针信笺复写纸茶叶等由总经办进行审核报分管领导批准方可领取三复印传真统一管理1复印1公司所有复印文档工作原则上由总经办统一负责未经总经办确认各部门不得私自拿到公司外复印2复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记3复印用纸用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销复印机维修费用根据比例每季度摊销4如总经办发现复印操作人未填写复印数量或数量不符除责成其重新