办公用品管理制度

办公用品管理制度一总则为使公司的办公用品得到合理有效的利用避免浪费发生特制定本制度二适用范围为加强所有办公用品管理控制费用开支规范办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据实际情况特制定本制度三办公用品管理范围一耐用品1固定资产类办公设备如传真机复印机电脑打印机投影仪移动硬盘等2固定资产类办公家具如办公桌办公椅电话机打孔机文件柜茶几保险柜等二易耗品1文具类办公用品如笔记本签字笔圆珠笔铅笔橡皮胶水剪刀复写纸钉书钉回形针笔芯公司印刷品墨盒复印纸传真纸水性笔白板笔回形针大头针等2生活类办公用品如饮用水抽纸纸杯垃圾桶垃圾袋抹布洗涤剂等四办公用品采购一申请范围填写综合管理部制定办公用品申请表经各部门主管确认后于每月25日前提交综合管理部综合管理部根据申请计划统一安排采购预期不报视为无需求届时行政助理有权拒发二审核及审批公司行政总监审核总经理批准后交综合管理部助理统一购买三采购安排1各部门所需办公用品需经综合管理部统一购买其它部门不得擅自购买2办公用品申请表审批下来后全部由采购人员购买五办公用品入库入库登记1办公用品采购到位后由行政人事专员核对入库2每次采购入库后行政专员制作入库明细单