办公用品管理制度

办公用品管理制度一总则为使公司的办公用品得到合理有效的利用避免浪费发生特制定本制度二适用范围为加强所有办公用品管理控制费用开支规范办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据实际情况特制定本制度三办公用品管理范围一耐用品1固定资产类办公设备如传真机复印机电脑打印机投影仪移动硬盘等2固定资产类办公家具如办公桌办公椅电话机打孔机文件柜茶几保险柜等二易耗品1文具类办公用品如笔记本签字笔圆珠笔铅笔橡皮胶水剪刀复写纸钉书钉回形针笔芯公司印刷品墨盒复印纸传真纸水性笔白板笔回形针大头针等2生活类办公用品如饮用水抽纸纸杯垃圾桶垃圾袋抹布洗涤剂等四办公用品采购一申请范围填写综合管理部制定办公用品申请表经各部门主管确认后于每月25日前提交综合管理部综合管理部根据申请计划统一安排采购预期不报视为无需求届时行政助理有权拒发二审核及审批公司行政总监审核总经理批准后交综合管理部助理统一购买三采购安排1各部门所需办公用品需经综合管理部统一购买其它部门不得擅自购买2办公用品申请表审批下来后全部由采购人员购买五办公用品入库入库登记1办公用品采购到位后由行政人事专员核对入库2每次采购入库后行政专员制作入库明细单明细单备案存档六办公用品领用一耐用品一般以部门为单位发放部门内共同使用个别办公必需品须经行政总监同意后可以个人为单位发放二易耗性办公用品根据实际需要以个人为单位到行政前台处领取并分类记录在办公用品领用台帐里七办公用品的日常管理一耐用品的管理1耐用品进行编号管理由财务部统一登记用品并计算其剩余价值2耐用品的日常管理由使用部门或使用者进行公司公用品由综合管理部进行管理二耐用品办公用品设备的报修1耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备网络设备通讯设备等报修人到综合管理部详细描述并登记故障现象行政专员统筹安排2各部门耐用办公用品的保养主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况综合管理部将不定期检查公共设施或设备由综合管理部统一管理3其他办公设备办公桌沙发等出现故障各部门应及时与综合管理部联系由综合管理部负责协调厂家维修解决在保修期内不能维修解决的凭购买发票保修单退换给厂家三易耗品的管理1统一由综合管理部负责申请采购发放2由各使用部门或使用者管理3如有损坏应以旧品换新品如有遗失应由部门或个人赔偿或自购4员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品由综合管理部确认四各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支情况说明给综合管理部报人事行政中心核查后再确认处理结果五若无特殊原因超支公司不再为其购买六办公用品领用必须认真履行手续应填写办公用品领用单后领用和发放严禁先借后领的行为七各类办公用品应爱惜使用节约能源打印或复印资料时如非正式或非对外文件可使用背面打印回形针大头针不得随意丢弃八职责一公司综合管理部负责办公用品的全面管理二公司人事行政专员具体负责执行九惩罚一公司办公用品应做公用私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出二公司办公用品应本着节约的原则如有浪费者一经发现将给予相应的处罚三员工应自觉爱护各类办公用品如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付十附则一本制度由综合管理部负责修订并解释二本制度自颁布之日起执行