办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度目的为规范办公用品的管理加强办公用品的成本控制及合理使用特制定以下规定范围适用于公司全体员工职责由行政人事部负责本制度的实施执行各部门有义务积极配合协助做好公司办公用品的管理工作工作规定内容标准主责组织时间段配合协助工作记录采购行政人事部负责办公用品的采购入库保管和领用每月日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计行政经理每月日行政专员办公用品申领流程采购时要求选择多家供应商进行对比力求质优价廉控制成本所有办公用具用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划报经总经理批准后进行购置购置后凭有效票据到财务部进行报销行政经理每月日总经理财务部办公用品申购表办公物品分类消耗品为铅笔刀片胶水胶带浆糊大头针图钉曲别针橡皮筋笔记本复写纸卷宗标签便条纸信纸橡皮擦夹子水蜡打印油原子笔钉书针等行政专员管理消耗品签字笔白板笔笔式擦萤光笔涂改液打印台电池等行政专员管理品剪刀美工刀钉书机打孔机钢笔打码机姓名章日期章日期戳计算器等行政专员大型设备电脑打印机传真机投影仪音响白板等行政专员入库采购的办公用品到货后由行政人事部按送货单进行验收并进行核对名称规格数量单价金额质量行政经理行政