办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度目的为规范办公用品的管理加强办公用品的成本控制及合理使用特制定以下规定范围适用于公司全体员工职责由行政人事部负责本制度的实施执行各部门有义务积极配合协助做好公司办公用品的管理工作工作规定内容标准主责组织时间段配合协助工作记录采购行政人事部负责办公用品的采购入库保管和领用每月日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计行政经理每月日行政专员办公用品申领流程采购时要求选择多家供应商进行对比力求质优价廉控制成本所有办公用具用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划报经总经理批准后进行购置购置后凭有效票据到财务部进行报销行政经理每月日总经理财务部办公用品申购表办公物品分类消耗品为铅笔刀片胶水胶带浆糊大头针图钉曲别针橡皮筋笔记本复写纸卷宗标签便条纸信纸橡皮擦夹子水蜡打印油原子笔钉书针等行政专员管理消耗品签字笔白板笔笔式擦萤光笔涂改液打印台电池等行政专员管理品剪刀美工刀钉书机打孔机钢笔打码机姓名章日期章日期戳计算器等行政专员大型设备电脑打印机传真机投影仪音响白板等行政专员入库采购的办公用品到货后由行政人事部按送货单进行验收并进行核对名称规格数量单价金额质量行政经理行政专员办公用品入库后应当日入帐物资存放必须按分类品种规格型号分别设帐行政经理行政专员办公用品进仓入库后管理员按种类规格等级存放次序分区堆码不得混乱堆放并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录每周进行一次盘点须做到帐货两清所有帐册帐单要填写整洁清楚计算准确不得随意涂改行政经理行政专员发放所有办公用具必须统一由行政部专人发放办理登记领用手续如果办公设备出现人为故障行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理行政经理前台各部门于每个月的号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好并进行登记行政经理每月日前台办公用品领用申请表个人领用的办公用品用具要妥善保管不得随意丢弃和外借工作调动时必须办理移交手续如有遗失照价赔偿办公用品领用人员行政人事部其它规定每月每人办公用品费用为元专指消耗品的使用费用不包括管理消耗品管理品及大型设备超过部分自行承担节约部分可累计使用新员工入职时由人力资源部统一发放配套办公用品该费用不计入每月元的费用中前台每月最后一天全体人员在没有经过同意的情况下任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品包括电脑笔记本笔等行政经理全体人员由行政人事部负责对公司废旧纸张用品进行收集定期卖出所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用行政专员财务部赞助管理办法违反条例者一次赞助元行政人事经理部门经理赞助单违反条例者一次赞助元行政人事经理部门经理赞助单违反条例条例条例者一次赞助元行政人事经理部门经理赞助单除特别注明外情节严重者处于规定赞助金额倍的赞助行政人事经理部门经理赞助单以上条例若有违反则直接领导承担的连带责任行政人事经理部门经理赞助单附件附件一办公用品申购表办公用品申购表部门申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申请时间金额合计大写申请人签字部门经理签字副总裁签字总裁签字附件二办公用品领用申请表办公用品领用申请表部门申请领用物品名称用途数量申请人申请日期申请人签字部门经理签字副总裁签字总裁签字附件三办公用品领用表办公用品领用表领用物品名称用途数量领用人部门核发人领用日期附件四办公用品申领流程办公用品申领流程部门经理签字总经理审批不同意同意领用行政人事部购买领用有无小件办公用品行政人事部入库登记填写办公用品申请表报至行政人事部领用