办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度 目 的 为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。 范 围 适用于公司全体员工。 职 责 3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。 3.2 各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1采 购 4.1.1 行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。 行政经理 每月25日 行政专员 《办公用品申领流程》 4.1.2 采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报销。 行政经理 每月30日 总经理 财务部 《办公用品 申购表》 4.2办公物品分类 4.2.1 消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。 行政专员 4.2.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。 行政专员 4.2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。 行政专员 4.2.4 大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。 行政专员 4.3入 库 4.3.1 采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。 行政经理 行政专员 4.3.2 办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。 行政经理 行政专员 4.3.3 办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。 行政经理 行政专员 4.4发 放 4.4.1 所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。 如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。 行政经理 前台 4.4.2 各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。 行政经理 每月1日 前台 《办公用品领用申请表》 4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 办公用品领用人员 行政人事部 4.5 其它规定 4.5.1 每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。 前台 每月最后一天 全体人员 4.5.2 在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。 行政经理 全体人员 4.5.3 由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。 行政专员 财务部 4.6 赞助管理办法 4.6.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.6.2 违反4.2条例者，一次赞助10元。 行政人事经理 部门经理 《赞助单》 4.6.3 违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。 行政