办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度 目 的 为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。 范 围 适用于公司全体员工。 职 责 3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。 3.2 各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／协助 工作记录 4.1采 购 4.1.1 行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。 行政经理 每月25日 行政专员 《办公用品申领流程》 4.1.2 采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报销。 行政经理 每月30日 总经理 财务部 《办公用品 申购表》 4.2办公物品分类 4.2.1 消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。 行政专员 4.2.2 管理消耗品：签字笔