办公用品管理制度.doc

第页共页办公用品管理制度为规范中心办公用品的采购保管领取和使用确保办公所需倡导勤俭节约物尽其用杜绝铺张浪费大手大脚管好用好办公物品特制定办公用品管理制度一办公用品的采购办公室所有办公用品的采购工作统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行采购领导小组组长由中心主任兼任副组长由办公室主任兼任成员由有各科室负责同志组成中心办公室是采购工作的统筹协调承办单位坚持实行集体采购制度急用现买零散性采购实行双人采购制度大宗批量贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点规格型号和质量价格上予以把关全程参与采购工作相关科室也要派人参与采购工作必要时可邀请有关专业人员参与严格采购审批制度第页共页随用随买的个别零散性采购一次性支出在元以下的由中心办公室主任暨采购领导小组副组长审批一次性支出在元以上的由中心主任暨采购领导小组组长审批采购工作要科学合理增强透明度采购前应做好市场调查充分掌握欲购物品的性能价格及附加优惠条件货比三家讲价压价努力达到货真价实物美价廉本地有的物品只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时方可派人派车到外地采购办公用品采购的一般程序为需用单位或个人向中心办公室提出购物申请中心办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批并报告采购领导小组有关成员在采购领导小组的监督指导下实施采购所购物品交与申购单位个人或仓库保管员验收采购人和验收人各自在发票上签字有关领导按规定批准权限审签财务人员核销第页共页二办公用品的保管办公用品由中心办公室负责保管办公用品的保管与采购人员应由人以上分别担任各负其责不得一人双兼库存办公用品的种类和数量要科学确定合理控制常用易耗便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存要避免不必要的储存或过量积压确保供应好周转快消耗低费用省批量购入的办公用品应即时入库存储物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称规格单价和数量并签字加强对办公旧物的管理阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管随时待用科室替换下的各类办公设备交由中心办公室保管中心办公室要及时回收登记造册修旧利废充分利用第页共页定期进行办公用品库房盘点确保帐物相符随时掌握库存物品的数量质量和需求情况适时增加库存保障供给三办公用品的领取领取的原则是工作任务清楚使用目的明确一次一领随用随领用多少领多少专领专用科室领用时应征得本科科长同意领取时领取人须在办公用品领取登记本上写明日期领取物品名称及规格数量用途等项并签字领取非库存专门采购的办公用品时领取人须在购物发票上签字领取接待用品如水果烟茶纸杯等时应由接待承办科窒或接收此物的人员在购物发票或领取登记本上签字办公用品管理部门及人员应恪尽职守坚持原则照章办事严格控制办公用品的领取数量和次数保证办公需要对于消耗品可根据历史记录和经验法则设定领取基准明显超出常规的申领领取人应作出解释否则保管员有权拒付第页共页领取的非消耗性办公用品如订书器计算器盘等应列入移交如重复申领应说明原因或凭损毁原物以旧换新杜绝虚报冒领大件物品领取后应列入办公室固定资产管理序列明确责任人办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员采购保管人员根据情况予以调换或收回入库为接受民主监督强化节约意识每季度通报次办公用品出入库数额和各科室领取购置情况四办公用品的使用使用办公用品应以室为家牢固树立节约光荣浪费可耻的思想在日常工作中处处精打细算提倡节省每一张纸每一颗钉每一滴墨每一分钱努力降低办公成本办公用品应为办公所用不得据为已有挪作私用不得用办公设备干私活谋私利不许将办公用品随意丢弃废置第页共页精心使用办公设备认真遵守操作规程及时关闭电源定期维护保养最大限度的延长办公设备用品使用寿命办公用品使用要物有所值物尽其用不要大材小用贵材贱用复印纸应用于复印不得用做草纸包装纸大头针曲别针等要反复使用纸张可双面利用修改校对稿可先用废旧纸张打印等充分发挥各种办公用品的最大使用效率印制文件材料要有科学性和计划性要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式既要方便快捷又要使成本最低并力求使印制数与需用数基本相符略有余富避免不必要的浪费对于高档耐用办公用品科室间应尽量协调相互借用一般不得重复购置使用中办公设备出现故障由原采购人员负责协调和联系退换保修维修配件事宜因使用不当人为造成设备损坏的直接责任人应负赔偿责任