办公用品管理制度.docx

企业管理制度办公用品管理制度公司办公用品管理制度第一章办公用品的购买第一条为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由办公用品管理员统一负责第二条根据办公用品库存数量以及消耗情况向办公室主任报告确定订购数量如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需求量将发生变化也一并向主任提出第三条在办公用品库存不多或者有部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商场购买或者订购的方式第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须填一份订购单经办公室确认后再订购办公室必须依据订购单填写订购进度控制卡卡中应写明订购日期订购数量单价以及订购的商家名称第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品以及在预定日期送到与否第六条所订购办公用品送到后按送货单进行验收核对品种规格数量和质量确保没有问题后在送货单上加盖印章表示收到然后在订购进度控制卡上做好登记写明到货日期数量等第七条收到办公用品后对照订货单和订购进度控制卡开具支付票据经主管签字盖章做好登记转交财务科负责支付或者结算第八条办公用品原则上由总公司统一采购分发给各部门如有特殊情况允许各部