办公用品管理制度.docx

企业管理制度办公用品管理制度公司办公用品管理制度第一章办公用品的购买第一条为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由办公用品管理员统一负责第二条根据办公用品库存数量以及消耗情况向办公室主任报告确定订购数量如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需求量将发生变化也一并向主任提出第三条在办公用品库存不多或者有部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商场购买或者订购的方式第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须填一份订购单经办公室确认后再订购办公室必须依据订购单填写订购进度控制卡卡中应写明订购日期订购数量单价以及订购的商家名称第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品以及在预定日期送到与否第六条所订购办公用品送到后按送货单进行验收核对品种规格数量和质量确保没有问题后在送货单上加盖印章表示收到然后在订购进度控制卡上做好登记写明到货日期数量等第七条收到办公用品后对照订货单和订购进度控制卡开具支付票据经主管签字盖章做好登记转交财务科负责支付或者结算第八条办公用品原则上由总公司统一采购分发给各部门如有特殊情况允许各部门在提出办公用品购买申请书的前提下就近采购在这种情况下办公室有权进行审核并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据第二章办公用品的申请分发领用及报废处理第九条各部门的申请书必须一式两份一份用于分发办公用品另一份用于分发领用用品台账登记在申请书上要写明所要物品数量与单价金额第十条接到各部门的申请书两份后有关人员要进行核对并在申请受理册上做好登记写上申请日期申请部门用品规格与名称以及数量然后再填写一份用品分发单据给库房库房进行核对后把申请的全部用品备齐分发给各部门用品分发后做好登记做好分发日期品名与数量等一份申请书连同用品发出通知书转交办公用品管理室记账存档另一份作为用品分发通知连同分发物品一起返回各部门第十一条对决定报废的办公用品要做好登记在报废处理册上写清用品名称价格数量以及报废处理的有关事项第三章办公用品的保管第十二条所有入库办公用品都必须填写台账卡片第十三条必须清楚掌握办公用品库存情况经常整理与规整第十四条办公用品仓库一年盘点两次月及月盘点工作由办公室主任负责盘点要求做到账物一致如果不一致必须查找原因然后调整台账使两者一致第十五条印刷物品与各种用纸的管理以照盘存的台账为基准对领用的数量随时进行记录并进行加减计算出余量一点一批消耗品用完立即写报告递交给办公室主任第十六条必须对各部门所拥有的办公日用低值易耗品主要指各种用纸与印刷制品做出调查调查方式是每月日前对前一月领用量使用量以及余量未用量做出统计向上报告办公室对报告进行核对检查各部门所统计的数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致最后把报告分部门进行编辑保存第四章对办公用品使用的监督与调查第十七条对总公司各部门进行监督调查的内容包括核对用品领用单据与用品台账核对用品申请书与实际使用情况核对用品领用台账与实际用品台账第十八条核对收支单据与用品实物台账核对支付单据与送货票据