办公用品管理制度.docx

办 公 用 品 管 理 一、总则 （一）为了保证公司办公用品合理配置，提高办公设备运转率，降低办公用品费用，特制定本制度。 （二）范围：本制度所指办公用品包括办公用品和办公设备。 （三）定义：办公用品主要包括文具、纸张、文件夹、工具、管理用具、玻璃器皿等；办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、照相机等相对价值较大的办公用品。 二、职责划分 （一）公司指定专人（下称采购人员）负责办公用品采购及外出维修工作，采购人员主要负责办公用品询价、采购、外出维修、设备调换及日常监督检查等工作。 （二）使用部门主要负责办公用品的申请、使用、保管、维护、保养等事宜。 三、办公用品的申购 （一）申购流程 1.办公用品申购流程：需求部门填写《办公用品申请表》→部门负责人签注意见→采购人员汇总→公司副总经理审批→采购人员采购。 2.办公设备申购流程：需求部门填写《办公设备采购申请表》→部门负责人签注意见→副总经理审批→采购人员采购。 （二）经副总经理审批后由采购人员负责组织询价、采购、发放；申请部门负责协调车辆。 （三）采购方式：采取定时、定量集中方式采购。 1.定时：办公用品