办公用品管理制度
办公用品的使用本着“保证供应、方便工作、节省开支”的原则进综管理。为节约开支,规范办公用品的有效使用和妥善保管,特制订本制度。
各部门所需的办公用品要统筹计划,提前报综合行政管理部门统一申报审批。
一、办公用品的分类
低值易耗品:签字笔、圆珠笔、打印纸、复印纸、电池、订书钉、胶水、双面胶、回形针、大头针、一次性水杯、大桶水、公司便笺纸、相片纸、彩墨、黑墨、硒鼓、胶卷、传真纸、卫生纸、抽取纸巾、去污粉、洗洁精、空气清新剂、垃圾袋、扫帚、畚箕、电池、文件袋、拖把等。
耐用品:订书机、打孔机、装订机、剪刀、美工刀、文件夹、文件栏、计算器、插座、锁具、书籍、电话机等。
二、公司提倡节省办公费用,充分利用办公用品:
能够实施无纸化传输的(如文件审核、校对、资料存档、一般通知通告等),尽量使用电子版利用公司内部网站及邮件、QQ等进行传输,减少纸张使用。
非正式文件资料打印、复印尽量使用废纸背面进行,减少浪费。
非易