办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度 目的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 管理职责与权限 前台专员：负责办公用品的采购、支出统计。 行政专员：负责办公用品的费用申请、入库、验收和定期盘点 部门经理：负责部门专用办公用品采购的审批。 办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类： 常用办公用品：是指公司长期配备的，使用频率高，定期采购的办公用品。 专用办公用品：是指公司各部门根据特殊需要采购的办公用品。 办公用品的采购、出入库管理流程 常用办公用品：每月25日行政专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依据剩余库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，26日前将品种和数量信息提供给前台专员。 专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，当月25日前挑选所需办公用品（除配备用品外每人5元的采购预算），并填写《办公用品需求表》（见附件二）以邮件的形式向本部门经理申请，并抄