公司办公用品管理制度.docx

公司办公用品管理制度购买消耗品要克制再克制从橡皮擦铅笔等细小的事务用品下手大部分的人都认为公司的消耗品随时都可以购买而且价格低廉这种观念首先要改正养成克制购买消费品的习惯尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题合理的做法例如某些文具领用后最少个月禁止再申领虽然金额很小也要定出基准依照申请制度领用禁止随便购买消耗品的所有标准要制定领用明细对每人橡皮擦半块铅笔圆珠笔各支制定领用明细标准然后每个月次定期点查个人抽屉时多余的事务用品先回收订书机剪刀胶带等全员每天使用频繁的东西划为共用橡皮擦原子笔签字笔等用到不能用才能更换因本人不注意而遗失时严格执行由本人负责赔偿公司的物品不要私自使用在公司内事务用品等能变为私用的东西很多例如电话费是其中一部分交际费的一部分也可占为私用样品促销用的商品带回家使用的案例也有公私不分不但增加费用支出亦是不正当的第一步经理层首先要以身作则在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动不要使用铅笔与电动削铅笔机铅笔购买一支削后才可使用削铅笔要花时间使用电动削铅笔机削很容易削过头又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费积存的铅笔屑也要清除所以要购买价格不贵的自动铅笔铅笔芯可换装换