办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度 制度名称 办公用品管理制度 受控状态 编 号 第1章 总则 第1条 目的 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第2条 适用范围 　　本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第2章 办公用品采购 第3条 办公用品的采购办法 办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法。 　　1.集中采购由行政管理部负责并管理。 　　2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。 　　3.实行定期计划批量采购供应。即每月______日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 　　4.特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权，各部门自行采购。 　　5.各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。 　　6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 　　7.结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。 第3章 办公用品的分发领用 第4条 填写领用单 　　各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 第5条 核对登记 　　接到各部门的两份“办公用品领用单”之后，有关人员要进行核对，并做好登记，然后再填写一份“办公用品分发通知书”交发送室。 　　第6条 办公用品分发 　　发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 　　第7条 登记存档 　　用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同“办公用品分发通知书”转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知书”连同分发物品一起返回各部门。 第4章 办公用品管理 　　第8条 办公用品使用要求 　　新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一