办公设施、办公用品管理制度

舒城聚力源体育用品有限公司文件编号办公设施办公用品管理制度版本修改密级级编写部门办公室审核吴之保批准生效期目的为满足办公的需要加强对公司办公设施办公用品的管理规范办公用设施的采购维护领用和发放提高利用效率控制和降低办公经费特制定本管理制度范围本制度适用于公司办公设施办公用品的管理定义无职责办公室负责对办公设施的维护等管理工作负责对办公用品的领用发放和管理等工作负责对办公设施和办公用品相关台帐的建立工作负责对各部门车间员工办公用品的使用进行控制和合理调配负责对办公设施办公用品的采购工作负责对所采购物品的质量跟踪和价格控制分公司各部门对办公设施办公用品提出需求负责对办公设施的日常使用保养和维护程序采购物品分类办公设施包括办公桌椅电脑打印机电话机装订机文件柜等办公用品包括铅笔水笔记号笔胶水修正液回形针钉书针双面胶尺子办公印刷品等礼品包括商务礼品节日礼品等采购工作流程办公设施采购程序办公设施由使用部门提出并填写请购单所在部门主管审核办公室给出意见经主要负责人批准后由办公室采购办公用品采购办公室每月提供库存报表提出并填写请购单经主要负责人审核同意后采购礼品的采购订制需求部门提出并填写请购单经总经理批准后由采购部采购或定制控制与管理办公设施办公用品和礼品由办公室集中管理实行统一采购维护领用发放和管理为控制办公成本办公室应在每年年初编制各部门办公使用经费预算表在每年月初和次年月初分别对各部门的办公经费使用情况进行统计并将作为部门考核依据舒城聚力源体育用品有限公司文件编号办公设施办公用品管理制度版本修改密级级编写部门办公室审核吴之保批准生效期办公设施类配置原则配置的办公设施必须符合工作需要配置的办公设施应能提高工作效率配置的办公设施应符合公司的发展需要办公设施采购完成后办公室工作人员应会同使用部门进行验收确保满足要求后相关人员在设施验收单上签字验收并记录相应的信息如设施名称型号规格单价数量随机附件及文件资料等内容设施验收单和随机附件由办公室保管办公室应对办公设施分类进行统一的编号并统一纳入办公设施台帐管理定期对办公设施进行检查维护和保养如有闲置的办公设施应实行调配使用对报废的办公设施要及时销号办公设施日常修理维护由各部门负责人提出报办公室由办公室派人统一处理并做好登记工作正在使用的办公设施部门负责人应监督部门人员做好办公设施的使用和维护办公设施的使用人和部门应经常检查办公设施的完好性严防丢失或损坏一旦发现有丢失或损坏现象应立即报告办公室进行追查并作出处理办公室对办公设施每年应组织二次检查并做好记录对无法修复或修复费用大于使用价值的办公设施由使用部门填写设施报废申请单办公室签字确认总经理批准后报废办公用品类各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况每月日前编制并提报下月办公用品领用计划部门负责人审签后报办公室办公室工作人员根据各部门领用计划合计后并结合库存数量编制办公用品采购计划经报批后采购采购人员对采购的办公用品办理入库办公室开据入库单办公室工作人员应严格控制每一部门的领用如已经领用过再次领用必须以旧换新数量并在办公用品领用登记表上做好记录办公室工作人员须定期或不定期对办公用品进行盘点查对帐物的符合情况保证帐物相符须防止办公用品受潮虫蛀损坏或丢失等保证办公用品的功能和性能印刷品类如信笺信封档案袋和各类单据等领用时领用人必须填写出库单部门负责人审核后办公室方可办理发放并在办公用品领用登记表上做好记录礼品类礼品的采购订制领用应进行严格的审批制度没有按规定办理审批的采购人员有权拒绝采购订制保管员有权拒绝发放采购成本控制采购人员应定期或经常调查办公设施办公用品供应商及市场行情以保证购买到性价比较优舒城聚力源体育用品有限公司文件编号办公设施办公用品管理制度版本修改密级级编写部门办公室审核吴之保批准生效期的办公用品办公物品采购原则上应采用定点定家的方式形成一种优势从而以量多来降低采购成本礼品在采购订制时应对多家企业进行性价比较以减少采购订制成本办公室须根据办公用品的消耗或领用情况确定和保持合理的库存种类和数量以减少资金占用率和保证办公用品正常使用每月月初办公室工作人员对各部门办公用品上月的消耗情况进行盘点对办公用品的质量进行综合分析后告知采购部以便用科学的方式来采购公司员工应始终保持一种科学节俭绿色的发展观对还能继续使用的物品坚决不予以丢弃应适当采取废旧物品的再利用各部门负责人应做到监督检查严厉杜绝浪费现象从而减少公司办公物品的采购量办公室应对供应办公设施办公用品和礼品的供应商组织相关部门进行评定评定的程序和方法参照采购控制程序记录和附件记录设施配置申请单请购单设施验收单设施报废申请单入库单出库单办公用品领用登记表附件无