办公设施及办公用品管理制度

办公设施及办公用品管理制度试行一总则第一条为规范公司办公设施及用品的计划购买领用维护报废等管理制定本制度第二条本办法适用于集团在宜各部门各公司驻外各单位参照本办法执行第三条集团综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门负责办公设施及用品的购买验收入库发放和管理工作负责监督各单位办公设施及用品的使用情况第四条使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管日常维护二办公设施管理第五条办公设施的分类一办公设备计算机打印机复印机碎纸机电话机传真机扫描仪投影仪照像机摄像机空调饮水机等二办公家具办公桌椅会议桌椅文件柜储物柜等第六条办公设施的采购一各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部综合部核实并制订购买计划报总经理批准后购买二办公设施的的采购由专人负责购买前须经多方询价比较确保所购办公设施质优价廉适用第七条办公设施的编号管理一办公设施交付使用的当天综合部会同财务部进行登记统一编号并贴上编号标牌二办公设备登记的编号办法为号至号按登记先后依次编号办公家具编号办法为号至号按登记先后依次编号三标牌编号与登记编号一致标牌材料为即时粘由综合部统一制作第八条综合部对所有办公设施建立登记台帐对办公设施的购进报废内部转移