办公设施及办公用品管理制度

办公设施及办公用品管理制度试行一总则第一条为规范公司办公设施及用品的计划购买领用维护报废等管理制定本制度第二条本办法适用于集团在宜各部门各公司驻外各单位参照本办法执行第三条集团综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门负责办公设施及用品的购买验收入库发放和管理工作负责监督各单位办公设施及用品的使用情况第四条使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管日常维护二办公设施管理第五条办公设施的分类一办公设备计算机打印机复印机碎纸机电话机传真机扫描仪投影仪照像机摄像机空调饮水机等二办公家具办公桌椅会议桌椅文件柜储物柜等第六条办公设施的采购一各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部综合部核实并制订购买计划报总经理批准后购买二办公设施的的采购由专人负责购买前须经多方询价比较确保所购办公设施质优价廉适用第七条办公设施的编号管理一办公设施交付使用的当天综合部会同财务部进行登记统一编号并贴上编号标牌二办公设备登记的编号办法为号至号按登记先后依次编号办公家具编号办法为号至号按登记先后依次编号三标牌编号与登记编号一致标牌材料为即时粘由综合部统一制作第八条综合部对所有办公设施建立登记台帐对办公设施的购进报废内部转移及时进行登记每年末对各部门使用的办公设施进行清理盘点发现帐实不符时须及时查清原因并对责任人作出处理第九条办公设施的维护与维修一各部门公司负责人是本单位办公设施保管和日常维护的第一责任人因管理或使用不当造成办公设施出现故障毁损丢失的由部门负责人和直接责任人共同承担维修或赔偿责任二办公设施出现故障需要维修时由使用部门向综合部提出维修申请综合部联系专业人员进行维修第十条办公设施的异动管理一办公设施的内部转移由使用部门或使用人向综合部提出申请综合部经理批准后实施并及时做好变更登记二办公设施的外借须经综合部报请总经理批准后由借用人办理借用手续综合部负责催还三办公设施的处置报废由综合部提出书面申请财务部审核确认总经理批准后予以实施三办公用品管理第十一条办公用品的分类一文具消耗品笔笔芯笔记本胶水订书针文件夹信封信纸档案袋抽杆夹一次性水杯等二耗材消耗品打印纸墨盒硒鼓碳粉色带鼠标软盘刻录盘键盘等三耐用办公用品计算器剪刀订书机直尺文件篮移动硬盘盘打孔机等第十二条办公用品的采购一办公用品的采购由综合部负责每月初综合部统计核实各部门需求计划结合库存情况编制采购清单报总经理批准后购买二采购办公用品由专人负责大宗办公用品采购须事先经询价比较确保所购用品质优价廉适用第十三条办公用品的领用一领用办公用品时须办理领用登记手续计算器盘等耐用办公用品因自然损坏而重新领用时须以旧换新二使用部门或人员应正确使用合理维护和保养各种办公用品不得随意破坏丢弃和外借如有上述情况照价赔偿第十四条办公用品的管理一办公用品由综合部负责管理和维护二购回的办公用品由综合部办理验收入库手续并建立台帐所有办公用品的入库和领用需做好记录做到帐实相符三因岗位异动辞职辞退的员工须到综合部办理办公用品退还手续造成办公用品遗失或人为损坏的照价赔偿四综合部对库存办公用品应经常整理妥善保管防止损坏变质或丢失每年末清点盘存一次第十五条本制度由公司综合部负责修订和解释自颁布之日起试行原有相关制度同时废止