办公设备及办公用品管理办法

华山集团管理制度办公设备及办公用品管理办法办公设备及办公用品管理办法第一条为加强办公设备及办公用品管理节约办公经费减少不必要的开支制定本规定第二条所有办公设备由总裁办统一管理办公用品分别由各公司总经办统一管理发放其中集团各中心办所需办公用品由总部办公地的有关公司总经办代为管理发放总裁办负责对各公司办公用品的管理发放情况实施监督第三条单件物品的价值在元以上的列为办公设备主要有计算机打印机复印机扫描仪传真机数码相机空调等第四条各公司集团各中心办需要购置办公设备的应当填写办公设备购置申请单经总裁办审核后报集团公司领导批准第五条经批准购置的办公设备由采购部门统一采购办公设备到货后由采购部门与使用单位办理固定资产验收交接单固定资产验收交接单一式两联分别交财务部门和总裁办第六条各公司所使用的办公设备出现故障需要委外维修的由经办人填写报修单经总经办主任审核并报总经理批准后报修集团总部所使用的办公设备出现故障需要委外维修的由经办人填写报修单经总裁办行政主管审核并报总裁办主任批准后报修第七条单件物品的价值在元以下的列为办公用品办公用品实行分类管理一大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品如计算器办公桌椅文件柜等对于管制品应从严控制发放二可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品如裁纸刀订书机文件夹打孔机剪刀圆珠笔签字笔等对于半管制品应根据实际需要实行限额发放并实行以旧换新三日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品如铅笔圆珠笔芯签字笔芯大头针订书针各种表格以及打印机复印机耗材等对于消耗品按各部门的实际用量由总裁办核定每月消耗额度并实行限额发放其中圆珠笔芯签字笔芯等用完后有废旧残留物的均实行以旧换新第八条消耗类和半管制类办公用品由各公司总经办和集团总裁办根据财务部门核定的额度于每月底编制申购计划消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人审核人批准人签字管制类办公用品由各公司总经办和集团公司各部门根据实际需要随时提出购华山集团管理制度办公设备及办公用品管理办法置申请管制类办公用品购置申请应当报公司总经理或集团公司部门领导审核第九条消耗类和半管制类办公用品申购计划管制类办公用品申请应当分别提交总裁办汇总和签署意见后报集团公司领导批准经批准的申购计划和购置申请提交采购部门统一采购对于办公用品中的打印机复印机耗材等采购部门可委托总裁办代为采购第十条办公用品采购到货后交集团办公室统一入帐各公司总经办分别保管各单位领用办公用品应指定专人负责其中消耗类和半管制类办公用品由使用单位按每月集中领取管制类办公用品到货后随时领取第十一条所有办公用品应当凭领料单领取领料单应当由公司或集团公司部门领导签字经办人员和使用人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认第十二条各公司集团公司各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度其节约部分可转入下月使用并从下月消耗类办公用品额度中适当核减第十三条总裁办负责根据各公司及集团各中心办每月实际领用的办公用品数量和金额统计办公用品费用汇总后报集团公司财务部门第十四条各公司总经办应当建立个人管制类半管理类办公用品登记台帐第十五条员工因工作变动已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的应向接替其工作的其他人员移交已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交并在登记台帐中予以变更登记由接收人签字确认第十六条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交并由各公司总经办及集团总裁办行政主管人员在离职交接单上签字确认不能移交或未经行政主管人员签字确认的按照该办公用品的价值从其工资中扣除第十七条各公司可根据本公司的实际情况制定办公设备和办公用品管理实施细则实施细则应当报总裁办备案第十八条本办法自发布之日起施行由集团公司财务部门负责解释