XXX公司
办公用品管理办法
目的
加强办公用品管理,规范领用程序,节约办公用品的费用开支。
适用范围
公司及其所属各单位、部门。
编制依据
《行政综合管理办法》(2019),公司
释义
办公用品:指普通办公用品、岗位专业用品、其他办公用品三类。
普通办公用品:指办公用低值易耗品,如普通计算器、笔、笔记本、文件夹、打印复印及手写用纸类、纸杯、茶叶等消耗品及订书机、曲别针等小件案头用品。
岗位专业用品:指财务账册、档案袋、文件盒等。
其他办公用品:指各单位、部门需额外添置价值较大物品(50元以上,如文件柜、碎纸机等)。
职责分工
党政办公室
党政办公室是办公用品职能管理部门,负责对各单位、部门提交办公用品需求计划进行审核、汇总,形成公司办公用品采购申请汇总表,并按权限报批。
采办共享中心派驻组
负责办公用品的采办、保管、发放。
各单位、部门
提交本单位、部门的办公用品需求计划。
管理要求
办公用品的申请采购
公司各单位、部门每月20日前向党政办公室提交月度办公用品需求计划,由党政办公室每月25日填制办公用品采购申请单,经审批后于每月25日交采办共享中心派驻组采办。
办公用品的保管
办公用