办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法 1 目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，重新修订本办法。 2 适用范围 公司办公用品的采购、使用及报废管理。 3 办公用品的分类 3.1 低值消耗品：铅笔、刀片、胶水、浆糊、大头针、图订、曲别针、橡皮擦、笔记本、复写纸、口取纸、信纸、订书钉、一次性纸杯、账本、印刷品等。 3.2 管理消耗品：签字笔、签字笔芯、修正液、电池、印色油、圆珠笔、圆珠笔芯、大头笔、墨水、打/复印机耗材等。 3.3 耐用管理用品：铁夹、文件夹、订书机、计算器、美工刀、钢直尺、绘图仪等。 3.4 非常用办公用品及特定（专项）大件办公设备及办公家具：如办公电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅等。 4 办公用品的管理流程 4.1 办公用品的申购 4.1.1 综合管理部是公司办公用品的归口管理部门，办公用品原则上由综合管理部统一购买、分发至各个部门。如遇特殊情况，各部门可自行采购（账务由采购部门/人自行处理）。 4.1.2 综合管理部文员根据办公用品库存及办公用品平均月消耗水平，于次月 4日前填制“请购单”，报部门经理审核后采购；若需要“常用办公用品清单”以外的办公用品，应提前填制“请购单”经部门经理审核后，交综合管理部统一采购； 4.1.3 价值在 500 元以上的非常用办公用品及特定（专项）大件办公设备及办公家具，必须由设备使用部门（人）提报“请购单”并经部门经理审核、公司批准后，报综合管理部统一采购； 4.1.4 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、办公设备等大件物品时，必须有两至三人参加洽谈，务求价廉质优； 4.2 办公用品的入库与保管 4.2.1 办公用品入库前须进行验收（品种、规格、数量与质量），对于符合规定要求的，登记入库、建立保管台帐；不符合规定要求的，办理调换或退货手续； 4.2.2 办公用品要定期盘查并做到帐、物相符。 4.3 办公用品领用及费用核算 4.3.1 员工领用办公用品时需在“办公用品领用明细表”上登记并经所在部门经理审核后，由综合管理部发放； 4.3.2 员工领用管理消耗品、耐用管理品时，应按照工作岗位结合实际使用情况领用。二次领用时原则上应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门照价赔偿或自购；员工岗位变动及离职时应办理移交手续； 4.3.3 综合管理部每周一、三、五上午 11：00 前办理办公用品的领用工作（其它时间不予办理），如遇特殊情况顺延； 4.3.4 综合管理部于次月初编制“ 部门 月办公用品费用”，经所在部门经理审核