名 称
公司办公用品管理办法
文件编号:
1、目的:
为了使办公用品管理更加规范化、系统化,并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则,以提高办公用品的利用率,杜绝浪费,特制定本管理办法。
2、管理原则:
符合公司核心价值观;
以企业发展战略为导向;
建立保障体系,有效控制成本。
3、范围:
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责:
4.1行政部:
公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。
各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。
各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
4.2公司各部门:
负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单;
设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
5、管理制度及流程:
5.1办公用品的申购
5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算,于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的《办公用品领用计划》,并严格履行部门经理签字手续。
5.1.2各部门如遇特殊情况,临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报《计划外办公用品申购表》,并严格履行部门经理签字手续,由行政部/项目公司行政部及时进行采购。
5.2办公用品的采购
生效日期
页 次
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编制部门
行政部
名 称
办公用品管理办法
文件编号:
行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划,本着质量好、价格优的原则,统一进行采购。
5.3办公用品的发放和领用
5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的《办公用品领用计划》一次性统一发放,并填写《办公用品发放记录》,各部门由内勤人员领用、签字。
5.3.2对于临时急需的办公用品,行政部