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公司办公用品管理办法.docx

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逗比娃耶 上传于:2024-06-14
名 称 公司办公用品管理办法 文件编号: 1、目的: 为了使办公用品管理更加规范化、系统化,并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则,以提高办公用品的利用率,杜绝浪费,特制定本管理办法。 2、管理原则: 符合公司核心价值观; 以企业发展战略为导向; 建立保障体系,有效控制成本。 3、范围: 公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。 4、职责: 4.1行政部: 公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。 各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。 各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。 4.2公司各部门: 负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单; 设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。 5、管理制度及流程: 5.1办公用品的申购 5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算,于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的《办公用品领用计划》,并严格履行部门经理签字手续。 5.1.2各部门如遇特殊情况,临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报《计划外办公用品申购表》,并严格履行部门经理签字手续,由行政部/项目公司行政部及时进行采购。 5.2办公用品的采购 生效日期 页 次 1/2 编制部门 行政部 名 称 办公用品管理办法 文件编号: 行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划,本着质量好、价格优的原则,统一进行采购。 5.3办公用品的发放和领用 5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的《办公用品领用计划》一次性统一发放,并填写《办公用品发放记录》,各部门由内勤人员领用、签字。 5.3.2对于临时急需的办公用品,行政部
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